К-Вектор

Помощник/ассистент руководителя

60 000 - 100 000 RUR
  • Кирово-Чепецк
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Аналитическое мышление
  • Контроль исполнения решений
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Поиск информации в интернет
  • Организация мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:

- поиск и переговоры с поставщиками услуг (типографии, арендаторы и иные)
- подготовка и печать документов, корректировка текстов официальных писем
- работа в Эксель (отчёты, контрольные таблицы, графики)
- ведение протоколов совещаний, встреч и выездных осмотров хода выполнения работ на объектах
- контроль сроков выполнения задач сотрудниками.
- организация корпоративных мероприятий
- обеспечение офиса (канцтовары, атмосфера)
- выполнение задач руководителя
- перевозка документов (Киров)
- представление интересов компании на переговорах
- сопровождение руководителя компании на переговорах

Требования:

- хороший уровень работы в офисных программах, особенно Эксель.
- быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности
- опрятный и ухоженный внешний вид
- грамотная устная и письменная речь
- трудолюбие и желание развиваться

Условия:

- оформление ТК РФ.
- 5/2 с возможными задачами в выходные дни (срочные задачи, ЧП, сдача объектов)
- от 60000 по результатам собеседования, в зависимости от навыков соискателя