Ассистент обработки информации

Описание вакансии:

Ассистент операционного отдела обеспечивает ежедневную обработку типовых заявок, контроль документооборота и ведение учёта во внутренней системе. Задачи поступают от руководителя и смежных отделов, выполняются по утверждённым регламентам.

Конкретные задачи сотрудника:

· Принимать и регистрировать внутренние заявки от других отделов в системе (Trello / Битрикс24 / аналог)

· Проверять заполнение обязательных полей в заявках: дата, подразделение, тип операции

· Отслеживать сроки выполнения задач и направлять напоминания исполнителям

· Вносить данные в операционные таблицы: контрагенты, суммы, статусы

· Сверять отчёты из системы с исходными документами (счета, акты, служебные записки)

· Подготавливать простые сводки по количеству выполненных и просроченных задач

Требования:

· Уверенное владение Excel / Google Sheets: фильтры, сортировка, поиск дубликатов

· Опыт работы с документами или заявками от 6 месяцев

· Внимание к деталям — отсутствие орфографических и логических ошибок при вводе

· Способность обрабатывать 20–30 заявок в день без потери качества

· Готовность следовать письменным инструкциям и чек-листам

Условия:

· Полная удалённая работа или гибрид

· Все процессы описаны в наглядных инструкциях, обучение в первую неделю

· Заработная плата: оклад + ежеквартальная премия по KPI