Специалист по внутреннему документообороту

Мы — международная онлайн-платформа в сфере саморазвития, ментального и физического здоровья.
Работаем с направлениями йоги, медитации, голосовых и телесных практик, сочетая современные методологии и научный подход.
В библиотеке проекта — более 300 курсов на английском языке, а продуктом пользуются тысячи клиентов по всему миру.

Задачи:

• Ведение учёта юридических и налоговых статусов сотрудников и фрилансеров в разных странах
• Подготовка и сопровождение договоров, инвойсов, актов, справок и других документов в зависимости от типа сотрудничества
• Ведение учёта доступов сотрудников и фрилансеров к рабочим сервисам и программам
• Онбординг и офбординг сотрудников: выдача, изменение и отключение доступов
• Формирование, систематизация и ведение внутренних управленческих документов
• Подготовка договоров и дополнительных соглашений по партнёрским форматам взаимодействия
• Участие в дополнительных задачах в рамках финансово-юридического и операционного направления

Требования:

• Английский язык — уровень B1 и выше
• Опыт самостоятельной подготовки договоров, актов и инвойсов
• Опыт организации и выстраивания систем учёта с нуля
• Внимательность к деталям и системный подход
• Готовность работать с нестандартными и многозадачными процессами

Будет плюсом:

• Опыт работы с международными командами
• Навыки работы в Notion, Google Sheets, CRM или таск-менеджерах
• Понимание базовых финансовых и юридических процессов

Условия:

• Удалённый формат работы
• Оклад — $1200
• Квартальная премия
• Международная команда и возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании