Помощник отдела логистики и закупок

О компании

Мы - активно растущий e-commerce проект, среднемесячный оборот от 45 млн рублей, а за прошлый год сделали рост в выручке и прибыли в 6 раз.

В команде на данный момент 16 специалистов, уверенных профессионалов, которые делают высокие результаты. Мы строим бренд, которому доверяют люди, а значит — каждая деталь имеет значение. В данный момент ищется помощник в отделы закупки и логистики, основная задача которого обеспечить бесперебойные поставки.

О роли

Мы ищем человека, который станет правой рукой нашего отдела и возьмёт на себя операционное сопровождение цепочки поставок. Это идеальная позиция для старта карьеры в логистике и закупках: вы будете работать с реальными задачами, иностранными поставщиками и видеть результаты своего труда.

Мы не требуем многолетнего опыта, но ищем особый склад характера - спокойную аккуратность в таблицах, живой интерес к технологиям и желание разобраться в «как это работает», а не просто выполнять инструкции.

Чем предстоит заниматься

Роль совмещает логистику и закупки, поэтому скучно не будет.

Закупки и работа с Китаем:

• Искать поставщиков на Alibaba и 1688, проводить первичный отбор.
• Вести переписку с зарубежными контрагентами (китайский рынок): запрос цен, контроль производства, получение фото и трек-номеров.
• Проверять и согласовывать сопроводительные документы (инвойсы, упаковочные листы и др.).
• Контролировать сроки предоплаты и финальных платежей, сверяясь с финансами.
• Вести базу китайских поставщиков: рейтинг, надежность, история взаимодействия.

Логистика и документооборот:

• Отслеживать отгрузки (РФ и международные), координировать работу с транспортными компаниями и экспедиторами.
• Проверять поступающий товар на соответствие заказу (количество, артикулы).
• Оформлять заказы и вести сопроводительную документацию в 1С / ERP.
• Фиксировать и эскалировать претензии (брак, недопоставка), если что-то пошло не по плану.

Аналитика и порядок:

• Вести реестры, сводные таблицы и понятную отчетность для руководителя.
• Поддерживать идеальный порядок в базах данных.

Мы ожидаем от вас

У вас может не быть коммерческого опыта, но без этих навыков будет сложно:

• Excel / Google Sheets на «ты»: вы не боитесь ВПР, сводных таблиц и умеете обрабатывать данные без ошибок.
• Деловая переписка: пишете и говорите грамотно, умеете структурно излагать мысли.

Что станет плюсом (но этому готовы научить):

• Опыт работы с Alibaba, 1688 или понимание схем оплаты с Китаем.
• Понимание документооборота (знание что такое Инвойс и Packing List).
• Знакомство с любой ERP-системой (1С и аналоги).
• Английский язык: уверенный уровень для чтения и переписки (рабочий язык общения с зарубежными партнёрами).

Наш идеальный человек

Нам важны не столько записи в резюме, сколько ваше отношение к работе. Вы нам подходите, если:

• Любите порядок, потому что хаос вас реально раздражает. Ваши папки структурированы, а таблицы не содержат мусора. Рядом с вами команда спокойна: вы взяли задачу — вы её сделали.
• Не боитесь неизвестности. Столкнулись с новым — не паникуете, а гуглите, читаете, пробуете и разбираетесь. Через неделю уже можете объяснить это другим.
• Любопытны к технологиям. Вам не всё равно, как улучшить рутину. Вы сами предлагаете: «А давайте попробуем автоматизировать это через...».
• Умеете раздвигать границы. Видите кривой процесс — скажете и предложите, как улучшить. Вы думаете, а не просто транслируете.

Условия работы

• Формат: полностью удаленная работа с полной занятостью.
• Заработная плата: 50000-100000 руб. на руки
• Испытательный срок: 1 месяц с поддержкой наставника и доступом к базе знаний.
• Инструменты: мы предоставим доступ к 1С, ERP, корпоративным таблицам.
• Командировки: редко (в основном не требуются).
• Вы получите уникальный опыт работы с реальным сектором ВЭД без бюрократического ада крупных корпораций.