Logita Trade

ОПЕРАЦИОННЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

60 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Грамотная письменная речь
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Управленческая отчетность
  • Стратегическое мышление
  • Управление временем
  • Аналитическое мышление
  • Бизнес-планирование
  • Управление командой
  • Лидерство
  • Мотивация персонала
  • Управление работой с ключевыми клиентами
  • Подбор персонала
  • Оптимизация бизнес-процессов

🌟 Привет, мой будущий бизнес-ассистент!
Меня зовут Татьяна Медведева, я — генеральный директор Logita Trade.
Наша компания уже более 5 лет помогает бизнесу выстраивать импорт товаров из Китая и других стран. Мы — компания, которая оказывает прозрачный комплекс услуг по официальному импорту по агентскому договору, я выступаю на РБК, читаю лекции и курсы в бизнес-клубах. У меня опыт в ВЭД более 14 лет.

Ищу не просто ассистента. Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя — возьмет на себя управление операционными процессами, будет контролировать команду по KPI и самостоятельно принимать решения в рамках установленных полномочий.

Вы будете работать в компании, которая занимается международной торговлей (импорт-экспорт). Команда компактная: 2 операционных менеджера, менеджер по продажам и бухгалтер.

Если вы — человек, который не ждёт указаний, а берёт задачу и доводит до результата; если вам не сложно требовать от коллег выполнения показателей; если вы внимательны к деталям в финансах и документах — эта роль для вас.

🚀 Чем предстоит заниматься:
контроль KPI и аналитика

проведение 1-1 встреч с командой

документооборот и администрирование

подбор и первичное интервью линейного персонала

контроль выполнения задач подрядчиками

написание инструкций и регламентов.

Обязательно

  • Опыт от 1 года в операционных, административных или финансовых ролях
  • Опыт работы с KPI, аналитикой, отчётностью (ежедневная работа с цифрами)
  • Внимание к деталям — вы тот человек, который находит ошибку в третьем знаке после запятой
  • Коммуникативность и требовательность — вам комфортно спрашивать за результат
  • Самостоятельность — вы не ждёте инструкций, а берёте задачу и решаете

    Будет большим плюсом

  • Опыт в импорт-экспорте, логистике или международной торговле
  • Опыт проведения 1-1 встреч, контроля команды, управления показателями
  • умение работать с нейросетями

🔑 Что нам важно:

• интерес к постоянному развитию и обучению;
• внимательность, ответственность и высокая скорость включения в задачи;
• умение соблюдать сроки и быть самоорганизованным;
• грамотная устная и письменная речь;
• проактивность и инициатива;
• максимальная разница во времени с Москвой - 2 часа;
• знание ВЭД/логистики.

🛠 Инструменты:
• компьютер с доступом в интернет и желание создавать результат

Безусловно будет внутреннее обучение.

Условия:
• график 5/2, рабочее время оговаривается на собеседовании;
• удалённый формат работы;
• оплата обсуждается по итогам собеседования;
• испытательный срок — 3 месяца

💌 Как присоединиться:
Откликайтесь на вакансию, и мы пришлём небольшое тестовое задание.
Жду вас в нашей команде, где работа — это развитие, драйв и поддержка!