Обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Организация и координация совещаний, протоколирование;
- Организация приема и отправки корреспонденции;
- Проверка полноты и соответствия установленным требованиям документов, передаваемых на подпись руководителю;
- Подготовка отчетов для Управления образованием, ответы все запросы;
- Ведение и контроль актуальности нормативной документации на сайте;
- Встреча/приём гостей, партнеров;
- Ведение календаря общегимназических мероприятий;
- Хранение и архивирование документов, ведение номенклатуры дел.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности;
- Навыки документооборота;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, включая PowerPoint;
- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
Условия:
- Соблюдение гарантий ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС, корпоративное питание, парковка на территории Гимназии;
- Уровень заработной платы обсуждается;
- Служебный транспорт от станции Нахабино, м. Щукинская, м. Строгино.