Инокспоинт Групп
Офис-менеджер
От 59 500 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Мы – стабильная и растущая компания по продаже металлопроката с 21-летней историей на рынке. Мы ищем в свою команду внимательного и исполнительного сотрудника!
Если ты хочешь работать в надежной компании с четкими условиями, заботой о сотрудниках и перспективой роста – присоединяйся к нам!
Чем предстоит заниматься:
- Закупка канцелярии, хозтоваров, воды и продуктов; обслуживание оргтехники (заправка картриджей, расходные материалы); планирование и контроль бюджета по соответствующим статьям.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов клиентам и внутри компании. Оформление договоров, закрывающих документов и пакетов для бухгалтерии (акты, счета-фактуры, доверенности). Помощь с первичной кадровой документацией.
- Заведение контрагентов, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, помощь в закрытии месяца с поставщиками услуг и арендодателями.
- Организация доставки документов: вызов курьера, подбор служб под задачу.
- Оформление отгрузок частным лицам и торговым компаниям, документальное сопровождение возвратов.
- Эпизодические командировки по городу в государственные органы (суды, приставы) по запросу.
Условия:
- Работа в постоянно растущей и динамично развивающейся компании; (60% сотрудников работают в компании более 5 и 10 лет!).
- Официальное трудоустройство: Белая зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные.
- ДМС: Потому что мы не железные (хотя продаём металлопрокат).
- Удобный график работы: Сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00, пятидневка – больше времени для себя и семьи.
- Удобный график отпусков: У сотрудников есть возможность выбирать наиболее удобное время для отпуска, а также брать отгулы, которые будут вычитаться из общего количества дней отпуска (при предварительном согласовании с руководством и коллегами)
- Реферальная программа: Приведите друга и получите бонус 10 000 рублей (гросс).
- Веселые корпоративы: Мероприятия проводятся минимум 2 раза в год, а также конкурсы и активности для ваших детей.
Мы ждем от тебя:
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание 1С будет преимуществом;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Обучаемость, коммуникабельность и усидчивость.