Инокспоинт Групп

Офис-менеджер

От 59 500 RUR
  • Казань
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Мы – стабильная и растущая компания по продаже металлопроката с 21-летней историей на рынке. Мы ищем в свою команду внимательного и исполнительного сотрудника!
Если ты хочешь работать в надежной компании с четкими условиями, заботой о сотрудниках и перспективой роста – присоединяйся к нам!

Чем предстоит заниматься:

  • Закупка канцелярии, хозтоваров, воды и продуктов; обслуживание оргтехники (заправка картриджей, расходные материалы); планирование и контроль бюджета по соответствующим статьям.
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов клиентам и внутри компании. Оформление договоров, закрывающих документов и пакетов для бухгалтерии (акты, счета-фактуры, доверенности). Помощь с первичной кадровой документацией.
  • Заведение контрагентов, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, помощь в закрытии месяца с поставщиками услуг и арендодателями.
  • Организация доставки документов: вызов курьера, подбор служб под задачу.
  • Оформление отгрузок частным лицам и торговым компаниям, документальное сопровождение возвратов.
  • Эпизодические командировки по городу в государственные органы (суды, приставы) по запросу.

    Условия:

  • Работа в постоянно растущей и динамично развивающейся компании; (60% сотрудников работают в компании более 5 и 10 лет!).
  • Официальное трудоустройство: Белая зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные.
  • ДМС: Потому что мы не железные (хотя продаём металлопрокат).
  • Удобный график работы: Сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00, пятидневка – больше времени для себя и семьи.
  • Удобный график отпусков: У сотрудников есть возможность выбирать наиболее удобное время для отпуска, а также брать отгулы, которые будут вычитаться из общего количества дней отпуска (при предварительном согласовании с руководством и коллегами)
  • Реферальная программа: Приведите друга и получите бонус 10 000 рублей (гросс).
  • Веселые корпоративы: Мероприятия проводятся минимум 2 раза в год, а также конкурсы и активности для ваших детей.

Мы ждем от тебя:​​​​​​​

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание 1С будет преимуществом;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Обучаемость, коммуникабельность и усидчивость.