Офис-менеджер, секретарь

Аудиторско-консалтинговая группа «Аудит-Вела» — одна из крупнейших компаний Юга России (с 1997 года). Мы в поисках системного, ответственного человека, который возьмёт на себя полное администрирование офиса.

Чем предстоит заниматься:

Часть 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ воды, хозтоваров, канцелярии, кофе-поинта.

• Подготовка рабочих мест новым сотрудникам.

• Взаимодействие с арендодателем (коммунальные платежи, мелкий ремонт, вызов мастеров).

• Контроль работы клининговой службы.

• Администрирование пропускной системы (заказ пропусков для новых сотрудников и гостей).

• Встреча гостей и партнёров: подготовка переговорной, чай/кофе.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий (тимбилдинги, дни рождения, праздники).

• Делопроизводство. (ведение внутрениего документооборота, бронирование гостиниц, билетов для руководителя компании)

Требования:

• Уверенная письменная и устная речь.

• Умение слушать и системно выполнять поручения.

• Обучаемость и гибкость (готовность быстро осваивать новые задачи).

• Аккуратность в ведении баз и документов.

Условия:

• Белая зарплата, оформление по ТК РФ.

• График: пн–пт, 9:00–18:00.

• Испытательный срок — до 3 месяцев.

• Офис в центре города, на набережной

Как откликнуться:
Нажмите «Откликнуться» или напишите в чат — ответим в течение рабочего дня.