Группа компаний Мосренстрой
Бизнес-ассистент
150 000 - 150 000 RUR
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Организация мероприятий
- Подготовка презентаций
- Электронный документооборот
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая коммуникация
Обязанности:
- Организация рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, график)
- Постановка задач и контроль их исполнения
- Ведение деловой переписки и документооборота
- Подготовка отчетов, презентаций и служебных материалов
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
- Организация командировок и деловых поездок
- Организация рабочего пространства Руководителя (порядок на рабочем месте, подготовка переговорной, контроль наличия канцелярии и необходимых материалов)
- Подготовка чая, кофе, воды для Руководителя и гостей
- Обеспечение комфортных бытовых условий для Руководителя
- Выполнение поручений административного и организационного характера
- Опыт работы ассистентом/секретарём/администратором будет преимуществом
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint)
- Навыки планирования и тайм-менеджмента
- Умение вести задачи, систематизировать их и контролировать выполнение
- Аккуратность, организованность, внимательность к деталям
- Развитые коммуникативные навыки, тактичность
- Готовность работать в многозадачном режиме
- Будет плюсом: знание английского языка, опыт работы с первичной документацией, опыт взаимодействия с первыми лицами компании
- Высокий уровень конфиденциальности
- опытный пользователь 1C, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- опыт организации аудио и видео конференций
- деловой этикет
- График работы 5-дневный с 10:00 до 19:00.
- Формат работы — только офис
- Отпуск предоставляется в период отпуска Руководителя
- Официальное трудоустройство
- Своевременная выплата заработной платы
- Комфортные условия работы и дружный коллектив
- Возможности профессионального развития
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании
- Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- Своевременная выплата заработной платы
- ДМС после испытательного срока.