Доктор ЗЭ и компания

Помощник/ассистент руководителя

80 000 - 80 000 RUR
  • Королев (Московская область)
  • От 1 года до 3 лет
Сиропы HERBARISTA – это премиальный продукт, который производится из редких натуральных ингредиентов с разных уголков земли.

Миссия нашей компании - не только производить сиропы высокого качества, но и создавать комфортные и стабильные условия труда. Мы заинтересованы в привлечении в команду нашей компании профессионалов, нацеленных расти и развиваться вместе с нами.


На данный момент мы находимся в поисках Помощника руководителя. Если тебе интересна работа в современной и творческой компании, то мы ждем тебя!

Обязанности:
  • Полное ведение документооборота, делопроизводства и архивирования документов

  • Ведение деловой переписки отдела, оформление писем, приказов и технической документации

  • Составление графиков мероприятий и работ

  • Ведение и согласование протоколов совещаний, организация встреч, согласование документов со смежными службами

  • Проверка и подготовка договоров аренды, подряда и хозяйственных договоров к подписанию

  • Обеспечение подписания договоров с контрагентами и контроль их исполнения

  • Запрос коммерческих предложений, ведение базы поставщиков и исполнителей

  • Подготовка и проверка первичной бухгалтерской документации (акты, счета-фактуры)

  • Заведение счетов и документации в 1С для оплаты и контроля

  • Организация закупок для нужд отдела (ТМЦ, канцелярия)

  • Оформление авансовых отчетов и отчетов по использованию средств на закупки

  • Организация доставки документации контрагентам (такси за счет компании при отсутствии курьеров/транспорта)

Требования:
  • Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером (желательно в строительной, производственной или технической сфере)

  • Уверенное владение ПК (MS Office, 1С - обязательно)

  • Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности

  • Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень самоорганизации, ответственность, коммуникабельность
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 09 до 18, в пятницу с 09 до 17
  • Заработная плата: оклад 80 000 на руки
  • Скидки на продукцию компании
  • Подарки для детей сотрудников
  • Корпоративные мероприятия (тим-билдинги\корпоративы\поздравления с Днём рождения)
  • Работа в современном офисе по адресу: г.Королев, ул.Фрунзе, 1А (БЦ "Солярис")