Помощник руководителя

Должность: Помощник руководителя (директора)

Мы ищем опытного и проактивного специалиста, который станет правой рукой генерального директора. Эта роль требует высокой степени организованности, умения работать в режиме многозадачности и безупречных коммуникативных навыков. Вы будете не просто исполнителем поручений, а ключевым звеном, обеспечивающим эффективность работы топ-менеджмента.

Основная задача — разгрузить руководителя от операционной и административной рутины, взяв на себя планирование, коммуникацию и контроль выполнения задач. Идеальный кандидат умеет предвидеть потребности, действовать на опережение и сохранять хладнокровие в стрессовых ситуациях.

ОПЫТ В СФЕРЕ ТЕЛЕКОМ - БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

Обязанности:

• Комплексное ведение деловой переписки (входящей/исходящей) на русском;
• Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров, конференций и командировок (включая бронирование билетов и отелей).
• Координация работы внутренних отделов: сбор отчетности, контроль исполнения поручений, подготовка аналитических материалов.
• Организация документооборота: регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов приказов и распоряжений.
• Выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов, подготовка шаблонных договоров, найм грузчиков, решение бытовых вопросов).

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя или в административной должности от 2 лет.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), навыки работы с CRM-системами.
• Идеальная грамотность и развитые навыки деловой переписки.
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию.
• Готовность к ненормированному графику и возможными краткосрочным командировкам по ЮФО.

Условия работы:

• Полная занятость, офис в центре города БЦ Риверсайд Дон.
• График 5/2, но с гибким началом рабочего дня (подстраиваемся под график руководителя).
• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании по результатам тестового задания) + ежемесячная премия по KPI.
• Современный офис на набережной города. Корпоративная мобильная связь.
• Возможность профессионального роста.

Ключевые навыки, которые мы ценим:

• Проактивность (умение предлагать решения, а не просто вопросы).
• Высокая скорость обработки информации.
• Дипломатичность и такт при общении с сотрудниками и заказчиками.
• Способность самостоятельно организовать свой рабочий процесс без пошаговых инструкций.

Если вы готовы стать незаменимым звеном в команде топ-менеджмента, способны держать в голове десятки задач и не терять фокус, ждем ваше резюме с пометкой «Помощник руководителя».

В теме письма обязательно укажите фразу «Я — ваш новый системный администратор времени». Мы гарантируем конфиденциальность и ответим каждому кандидату, чей опыт соответствует нашим требованиям.

Первичное собеседование пройдет в формате звонка длительностью 20 минут.