Персональный ассистент директора

Строительная компания «Арктика» — надежный лидер в сфере промышленного строительства в регионах России, реализуем крупные инфраструктурные проекты с использованием передовых технологий. В нашей команде работают профессионалы, ориентированные на результат, качество и безопасность.

В связи с ростом компании приглашаем в команду Персонального ассистента директора. Вакансия открыта впервые.

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, звонков и переговоров.
2. Ведение, учет и систематизация личной и деловой документации руководителя.
3. Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем, ведение переговоров и переписок, организация встреч, работа с сервисами(Google,Zoom, и т.п.).
4. Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/путешествий/поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.).
5. Сопровождение первого лица компании в служебных поездках (100% готовность к выездам).
6. Координация всех этапов перемещения, встреча в аэропортах/вокзалах, решение бытовых и организационных вопросов на месте, включая транспортировку багажа.
7. Ответственность за сохранность деловой документации и личных вещей руководителя во время поездок.

Наши ожидания от кандидата:

1. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

2. Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Google.

3. Высокий уровень личной ответственности, исполнительности и физической выносливости (предстоит работа с багажом директора во время командировок).

4. Вовлеченность. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии. Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.
5. Высокий уровень выносливости и готовность к интенсивным физическим перемещениям в командировках.
6. Безупречное знание правил делового этикета.
7. Готовность к оперативной помощи в любых организационных и бытовых вопросах.

Мы предлагаем:

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
2. Стабильная 100% "белая" заработная плата 2 раза в месяц.
3. Ввод в должность и адаптация.
4. Комфортный офис в центре города: ул. Энтузиастов, 26.
5. График работы: пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00.
6. Заработная плата 90 000 рублей (возможен рост дохода по результатам работы).