Личный помощник руководителя

Федеральный сервис, который дарит людям свободу.
Мы забираем багаж в аэропорту и доставляем его к двери - а людям это дарует возможность сосредоточиться на главном.

Наша миссия: Создать надёжную команду профессионалов, для которых каждый чемодан - это ответственность, а каждая доставка - вклад в незабываемые встречи наших клиентов. Это работа с реальным социальным смыслом: мы даём людям свободу и время.

В свою команду мы приглашаем помощника руководителя \ бизнес - ассистента.
Ищем не “секретаря”, а сильного человека рядом.
Роль — быть продолжением руководителя в операционке, коммуникациях внешних и внутренних и хаосе быстрорастущих проектов.
Работа на стыке:
• бизнеса,
• IT,
• переговоров,
• личного бренда,
• мероприятий,
• и иногда полного безумия в хорошем смысле.

Про руководителя:
Виталий Арбузов
• предприниматель,
• основатель INPRO.digital,
• сооснователь федерального сервиса БАГГАЖ,
• омбудсмен г.Москвы по IT и цифровизации,
• спикер и модератор крупных площадок,
• запускает IT и инфраструктурные проекты,
• преподает на ТОП-30 программ бизнес обучения в мире DBA в РАНХиГС,
• работает с крупным бизнесом, государством, инвесторами и стартапами.

Сейчас в фокусе:
• личный бренд и публичные выступления.
• digital и AI-проекты,
• развитие сервиса доставки багажа,
• стратегические сессии,
• консалтинг,
• поиск новых интересных проектов.

Что нужно будет делать

Бизнес-задачи
• Вести календарь, организовывать встречи и коммуникацию.
• Дожимать задачи и контролировать дедлайны.
• Готовить созвоны и встречи:
- кто участники,
- что важно знать,
- какие цели,
- подготовка материалов.
• Фиксировать договоренности после встреч.
• Собирать информацию и быстро делать ресерч:
- компании,
- люди,
- рынки,
- конкуренты,
- подрядчики,
- технологии.
• Контролировать подрядчиков и команды.
• Помогать с презентациями, документами, КП и “ванпейджерами”.
• Помогать в организации выступлений, мероприятий и поездок.
• Иногда — “разруливать хаос”, когда всё происходит одновременно.

Личные задачи
• Организация поездок и логистики.
• Бронирования
• Контроль личных и организационных вопросов.
• Напоминания и контроль важных вещей.
• Помощь в систематизации контактов и нетворкинга.

Что важно

Нужен человек:
• очень быстрый,
• системный,
• адекватный под давлением,
• с хорошим вкусом и чувством контекста,
• который умеет думать, а не просто исполнять.

Важна способность:
• самостоятельно принимать решения,
• находить информацию,
• дожимать людей,
• не теряться в многозадачности,
• держать в голове 30+ параллельных процессов.

Огромный плюс, если есть:
• опыт в digital / IT / консалтинге,
• понимание бизнеса,
• насмотренность в презентациях и коммуникациях,
• опыт работы с предпринимателями или топами,
• хороший письменный русский,
• базовый английский,
• умение работать с AI-инструментами,
• Figma / Notion / Google Docs / Telegram / CRM,
• способность быстро разбираться в новых темах.

Кому НЕ подойдет
• тем, кому нужен спокойный “офис с 10 до 18”;
• тем, кто ждет постоянных подробных инструкций;
• тем, кто боится ответственности;
• тем, кто “теряется”, когда задач много;
• тем, кто не умеет быстро коммуницировать.

Что получите
• доступ к очень сильному окружению и мероприятиям;
• участие в переговорах и проектах высокого уровня;
• быстрый личный и экспертный рост;
• понимание, как реально строятся бизнес, связи и проекты;
• работу рядом с человеком, у которого одновременно:
• IT,
• бизнес,
• государство,
• медиа,
• стартапы,
• инвестиции,
• публичность.

Это не “работа ради задач”.
Это роль для человека, который хочет быстро вырасти как эксперт или в партнера / предпринимателя.

Формат
• Полная вовлеченность.
• Москва предпочтительно.
• Гибрид/офлайн приоритетно.
• Быть на оперативной связи очень важно.
• Возможны командировки.

Деньги

По результатам собеседования:
• фиксированная часть по результатам собеседования
• ежемесячный discretionary bonus
• премия % от гонорара публичных выступлений
Компания предлагает отличную возможность и перспективу карьерного и профессионального роста, интересные и амбициозные задачи, возможность работать с уникальным и разносторонним собственником , интересные и полезные профессиональные и личные знакомства.