Секретарь / Помощник руководителя

ведение планировщика директора: согласование времени планируемых действий, телефонных переговоров, встреч, мероприятий, совещаний и информирование директора о регламенте мероприятий

ведение базы телефонных контактов директора, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, руководителям структурных подразделений

осуществление подготовки материалов для телефонных переговоров директора, созываемых директором совещаниях, организация их технического обслуживания, ведение протоколов совещаний

подготовка проекта служебного задания директора в рамках организации командировок, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения директора, обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке

организация приема посетителей, приема деловых партнеров в офисе

при проведении конферентных мероприятий осуществляет подготовку повестки дня мероприятия, оформление списка участников мероприятия, обеспечение информирования предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия, обеспечение рассылки приглашений подтвердившим участие в мероприятии, организацию встречи и регистрации участников мероприятия, ведение протокола мероприятия

документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников распоряжений директора

ведение контроля исполнения распоряжений директора, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя

составление проектов распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок)

регистрация входящих/исходящих документов

контроль за правильным оформлением документов, направляемых на подпись директору