Sante Group

Администратор офиса / офис-менеджер

От 350 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Оформление личных дел
  • Внутренние коммуникации
  • Разработка штатного расписания
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Телефонные переговоры
  • Написание текстов
  • Договорная работа
  • Оформление приема на работу
  • Учет рабочего времени
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Организация работы приемной
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Электронный архив
  • Учет отпусков

Команда Sante Group ищет администратора

Нам нужен человек, который станет центром офисной жизни, который знает всё, что происходит в компании, умеет держать всё под контролем, создавать порядок, атмосферу, настроение и при этом оставаться опорой для команды и руководства.

Чем вы будете заниматься

— Организовывать комфортную и бесперебойную жизнь офиса
— Контролировать всё необходимое для офиса, кухни, переговорных и сотрудников
— Работать с документами
— Выполнять поручения руководства в интересах компании
— Помогать в организации поздравлений, подарков, корпоративной атмосферы
— Взаимодействовать со всеми отделами компании и складом
— Вести кадровое делопроизводство
— Работать с Enbek.kz
— Оформлять приемы, увольнения и кадровые документы
— Публиковать вакансии и проводить первичный контакт с кандидатами
— Назначать собеседования и координировать коммуникацию с руководителями
— Поддерживать порядок в документации и внутренних процессах

Эта работа вам подойдет, если вы:

— Очень организованный человек
— Умеете быстро реагировать и решать вопросы
— Любите порядок и системность
— Внимательны к деталям
— Умеете коммуницировать с разными людьми
— Не боитесь многозадачности
— Умеете создавать уют, сервис и хорошую атмосферу
— Хотите быть важной частью сильной команды, а не просто сотрудником

Что мы предлагаем

— Заработная плата: 300 000 ₸ на руки на период испытательного срока
— Дальнейший рост заработной платы по результатам работы
— Рабочий ноутбук
— Рабочий телефон и корпоративная связь
— Современный офис и сильная команда
— Реальное участие во внутренних процессах компании
— Постоянное развитие и рост внутри компании
— Руководство, которое ценит инициативу и ответственность

Важно
Мы ищем активного, включенного и энергичного человека, который любит быть в центре процессов и умеет делать так, чтобы всё работало красиво, быстро и вовремя.

Если вы чувствуете, что это про вас — ждем в сопроводительном письме ваши достижения на прошлых рабочих местах.