Делопроизводитель

Приглашаем в нашу дружную команду Делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Официальную заработную плату;

• Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц без задержек;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье;

• Оборудованную комнату приема пищи;

• Подарки детям сотрудников;

• Дружный молодой коллектив;

• Адрес офиса: г. Москва, ул. Электродная дом 11, строение 9.

С первых дней новички получают поддержку наставника и коллег. Работая у нас, Вы получите возможность профессионального и карьерного роста.

Наши ожидания:

• Образование: среднее профессиональное (в области делопроизводства) или высшее;
• Знание правил оформления документов, правил работы с исходящей и входящей корреспонденцией;
• Знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, методических и нормативных документов по организации делопроизводства;
• Знание программы 1С:Документооборот;
• Владение офисными программами (MS Office), (Word, Exсel), почтовых программ (Outlook и/или другие), оргтехникой;
• Внимательность, ответственность, организованность.

Ваши обязанности:

1. Обработка договорной документации компании:

- Сканирование, размещение в карточку 1С: ДО и на общедоступный ресурс;
- Проверка корректности заполнения данных в карточке 1С: ДО;
- Проверка корректности размещённой скан-копии в 1С: ДО;
- Обработка листа согласования в 1С: ДО;
- Передача документации для организации отправления с отметкой в 1С: ДО.

2. Обработка распорядительной документации:

- Сканирование и размещение в карточке 1С: ДО;
- Ознакомление ответственных лиц посредством 1С: ДО;
- Подготовка распорядительной документации к архивному хранению.

3. Формирование заказов канцтоваров для нужд подразделения.

4. Взаимодействие с курьерскими службами:

- Оформление заявок в личном кабинете;
- Передача документов курьеру.

5. Организация архивного хранения документов отдела в соответствие с номенклатурой дел.