Ассистент директора (офис)

Fitness SHOCK — прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.

С 2019 года мы превращаем полезное в удовольствие и ищем тех, кто разделяет этот подход не только к еде, но и к работе.

Сегодня Fitness SHOCK — это собственное производство, продажи в СНГ и Европе, а также более 100 SKU в 5 продуктовых категориях.

В связи с развитием команды мы ищем Ассистента директора — человека, который станет правой рукой, поможет сохранять порядок в личных и рабочих задачах и будет брать на себя организационные процессы.

Тебе предстоит:

— Организация личных и рабочих процессов руководителя: встречи, поездки, поручения;
— Ведение личного бюджета и контроль регулярных оплат;
— Взаимодействие с подрядчиками, сервисами и специалистами;
— Координация бытовых вопросов, ремонта, домашних задач;
— Организация покупок, подарков, доставок, отдыха, мероприятий и детских активностей;
— Поддержка супруги руководителя в её проектах и задачах;
— Административная бизнес-поддержка: календарь, встречи, звонки, travel-поддержка;
— Подготовка материалов и помощь в организации переговоров / конференций;
— Ведение документов, файлов, таблиц и презентаций;
— Взаимодействие с командой по организационным вопросам.

Соотношение задач: 80% личные /20% бизнес (постепенный рост в направлении бизнес задач)

Для нас важно:

— Наличие высшего образования.

— Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1 - 1,5 лет.

— Умение брать ответственность и доводить задачи до результата.

— Системность, внимательность и аккуратность в деталях.

— Способность работать в высоком темпе и быстро переключаться.

Будет плюсом:

— Владение английским языком от уровня B1

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

— График работы: 5/2, возможны редкие выезды/командировки.

— Прозрачную систему оплаты труда, стабильные выплаты, уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.

— Драйвовую атмосферу, где искренне ценят открытость и креативность.