Чем предстоит заниматься:
- координировать рабочие графики Генерального и Исполнительного директоров, синхронизировать календари
- администрировать входящие информационные потоки (запросы, почта)
- обеспечивать подготовку встреч: формировать повестку (agenda), собирать аналитические материалы и вести протоколы встреч (minutes of meeting)
- разрабатывать и форматировать презентации, готовить отчеты, официальные ответы и внутреннюю документацию
- организовывать краткосрочные и долгосрочные командировки (travel-поддержка, визовое сопровождение, составление тайминга поездок)
- решать сопутствующие операционные и личные задачи руководителей для оптимизации их рабочего времени
Наши ожидания:
- релевантный опыт работы личным помощником или бизнес-ассистентом от 1-го года
- владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше
- высокий уровень цифровой грамотности: продвинутый пользователь MS Office (особенно PowerPoint и Excel), Google Workspace и современных таск-менеджеров
- умение структурировать большие объемы информации и упаковывать их в презентации и отчеты
- проактивность и способность автономно принимать решения в рамках своей компетенции
- соблюдение этики деловых отношений и принципов конфиденциальности
Мы предлагаем:
- Работу в крупной и динамично развивающейся компании (международный бренд)
- Дружную команду, открытую культуру и комфортный современный офис
- Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату