Помощник/ассистент руководителя

Прочитайте описание до конца — это важно для понимания роли.

Мы ищем человека, который умеет держать порядок в условиях роста, сам видит что нужно сделать и делает — без постоянных уточнений.

О руководителе:

Собственник производственной компании: конвейерные системы, автоматизация заводов, роботизация производств. Компания выросла в три раза за последний год, штат — 90 человек, проекты — федерального масштаба.

Человек с предпринимательским темпераментом: много в разъездах, работает в высоком темпе, ценит тех, кто вникает глубоко и говорит только то, что проверил сам.

Что вы получаете:

• Работу в реально растущей производственной компании — не стагнирующий офис, а живой бизнес;
• Перспективу вырасти до операционного управленца;
• Полное обеспечение: служебный автомобиль, связь, оргтехника, командировки за счёт компании;
• Официальное оформление, белая зарплата, стабильные выплаты;
• Обучение и развитие вас как специалиста.

Основные задачи:

• Календарь и расписание руководителя: встречи, переговоры, выезды, напоминания — ничего не теряется;
• Ведение проектной документации: ТЗ, спецификации, договоры, акты — в порядке и под контролем сроков;
• Координация внутри офиса в отсутствие руководителя: держать руку на пульсе, передавать объективную картину;
• Контроль исполнения задач по проектам: кто что должен, к какому сроку, что сделано;
• Коммуникация с клиентами и контрагентами на уровне переписки и первичных договорённостей;
• Тревел-поддержка для командировок руководителя: билеты, гостиницы, логистика.
• Ведение календаря руководителя.

Вам подойдёт эта роль, если:

• Есть опыт работы в производственной, инжиниринговой или строительной компании — вы понимаете, что такое проект с ТЗ и спецификацией;
• Работали ассистентом, помощником руководителя или на административно-операционной позиции — от 3 лет;
• Умеете работать с документацией: договоры, акты, тендерные материалы — не пугают;
• Быстро соображаете, когда задача пришла без полного контекста, и не ждёте пока вам всё объяснят;
• Умеете аргументировать свои решения — если сделали не так, как сказали, можете объяснить почему;
• Готовы к тому, что темп высокий, а задачи разнообразные.

Как откликнуться:

Напишите короткое сопроводительное — ответом на вопрос:

"Расскажите о ситуации, когда вам нужно было самостоятельно разобраться в незнакомой теме, чтобы выполнить задачу. Что это была за задача, как действовали, к чему пришли?"

Далее: собеседование с HR → тестовое задание → встреча с руководителем → испытательный срок 3 месяца.