Бизнес-ассистент с функциями проектного менеджера

Кто мы

Группа компаний BestMoto.

У нас несколько действующих бизнесов в разных направлениях: розничная торговля, маркетплейсы, активный отдых, строительство.

Мы растём и ищем человека, который поможет наводить порядок в процессах, контролировать выполнение задач и усиливать бизнес за счёт системного подхода.

Кого мы ищем

Нам нужен не секретарь и не исполнитель, который ждёт указаний.

Нужен человек, который:

• мыслит системно и любит порядок
• умеет работать с цифрами и таблицами
• самостоятельно двигает задачи вперёд
• умеет договариваться и добиваться результата
• замечает проблемы раньше, чем они становятся критичными
• задаёт вопросы и предлагает улучшения
• не бросает задачу на этапе «начали делать»

Что предстоит делать

Контроль и координация

• вести и контролировать задачи по проектам
• следить за сроками и исполнением договорённостей
• взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками
• собирать статусы и доводить задачи до результата

Работа с цифрами

• собирать и анализировать отчёты
• искать ошибки и отклонения в показателях
• готовить сводную информацию для руководителя

Систематизация бизнеса

• описывать процессы и фиксировать договорённости
• создавать инструкции и регламенты
• внедрять инструменты автоматизации
• улучшать существующую структуру компании

Работа с нейросетями

Мы считаем, что сильный специалист должен уметь использовать искусственный интеллект для ускорения работы.

Поэтому важно:

• активно использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты
• уметь составлять качественные запросы (промпты)
• автоматизировать рутинные задачи
• искать способы сделать работу быстрее и эффективнее

Мы не приветствуем ситуацию, когда человек тратит несколько часов на задачу, которую можно решить за 10–15 минут с помощью современных инструментов.

Будет преимуществом

• Excel / Google Таблицы
• CRM-системы
• проектный менеджмент
• аналитика и системное мышление
• опыт работы с подрядчиками
• опыт внедрения автоматизации

Что получишь

• работу напрямую с собственником бизнеса
• участие сразу в нескольких проектах
• быстрый рост компетенций и ответственности
• возможность вырасти до руководителя проектов или операционного директора
• влияние на развитие бизнеса и реальные управленческие задачи

Важно

Мы готовы обучить инструментам и специфике бизнеса.

Но нам сложно научить инициативности, ответственности, системному мышлению и привычке доводить дела до конца.

Поэтому ищем человека, который уже обладает этими качествами.

Если после прочтения вакансии ты подумал:

«Я уже вижу, что здесь можно улучшить и как сделать работу эффективнее» —

откликайся.

В сопроводительном письме напиши:

1. Какие нейросети ты используешь в работе?
2. Какую задачу тебе удалось автоматизировать или значительно ускорить с их помощью?
3. Почему именно ты подходишь на эту роль?