Координатор мероприятий КСК "Лахта Холл"

Работа с площадкой КСК "Лахта Холл"

Обязанности:

• Осуществлять поиск и подбор промоутеров и концертных организаций для проведения мероприятий на площадке.
• Проводить первичные переговоры, подготавливать сметы мероприятий.
• Обеспечивать организацию документооборота по мероприятиям.
• Осуществлять ведение контракта, оказывая содействие промоутерам со стороны зала.
• Составлять детальный план подготовки (тайминг, составлять Дорожную Карту мероприятия, смету расходов и положения о проведении мероприятия).
• Координировать взаимодействие всех служб площадки во время проведения мероприятия, отвечать за выполнение всех пунктов Дорожной Карты.
• Осуществлять поиск и привлечение спонсоров на мероприятия.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Опыт поиска и привлечения промоутеров, концертных агентств и ивент-организаторов; понимание специфики работы концертных площадок.
• Навык разработки детальных таймингов, Road Map мероприятия, положений о проведении; умение управлять сроками и ресурсами.
• Умение самостоятельно составлять, просчитывать и обосновывать сметы мероприятий (от закрытых корпоративов до крупных концертов).
• Знание структуры договорной работы (договоры с промоутерами, спонсорами, акты, счета).

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, белая заработная плата.
• График работы: 5/2.
• Окладная часть + ежемесячные премии по результатам работы.
• Компенсация питания.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
• Рабочее место у ст. м. Беговая (КСК "Лахта Холл").