Координатор в отдел продаж отель 4****

Новый гостиничный комплекс «Лахта Тауэрс» 4* приглашает в свою команду координатора отдела продаж.

Обязанности:

1. Администрирование отдела продаж

   • Планирование встреч, контроль выполнения задач менеджерами

   • Ведение базы контрагентов, систематическое обновление информации и контактов, актуальных заявок

2. Координация групповых заездов и мероприятий

   • Связь с принимающей стороной, подготовка документов для заезда групп

   • Участие в контроле проведения банкетов, конференций (логистика, сметы), отправка закрывающих

   • Ведение документооборота по группам

3. Работа с партнерами и коммерческие предложения

   • Прием и обработка входящих запросов от агентмтв, корпоративных клиентов.

   • Разработка КП и смет под ключ (номерной фонд, питание, аренда залов)

4. Документооборот и отчетность

   • Подготовка договоров, доп. соглашений, актов

   • Ведение учета в 1С Отель, формирование отчетов по загрузке и продажам для руководителя

Требования:

• Опыт: от 2 лет в гостиничном или туристическом бизнесе (администратор, координатор, менеджер по продажам или бронированию).
  Если опыта в отеле нет, но есть сильные навыки продаж и работы с документами — тоже рассмотрим.

• Технические навыки:

  • Уверенный MS Office (Excel: сводные, поиск, формулы — плюс)

  • Знание 1С Отель (или готовность быстро обучиться)

• Языки: английский — от уровня Intermediate (поддержание стандартного диалога по телефону, в письме).

• Личные и деловые качества:

  • Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом цифр и документов

  • Многозадачность

  • Аналитический склад ума (видите, где загрузка низкая, а где есть потенциал)

  • Обучаемость и нацеленность на результат в команде (не просто «сделал», а «сделал с прибылью»)

  • Стрессоустойчивость и гибкость

  • Гостеприимность и умение выстраивать взаимодействие с другими отделами (с отделом бронирования, рестораном, техническими службами, ресепшен)

Условия:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• работа в офисе отеля Лахта Тауэрс 4****, 10 минут от м. Беговая;

• профессиональное развитие и поддержка от опытной команды управляющей компании;

• возможность профессионального и карьерного роста в гостиничной сети;

• корпоративное питание и мобильная связь;

• специальные цены на услуги всех отелей ZONT Hotel Group для сотрудников, родственников и друзей.