Сотрудник в данной должности оказывает полную административную поддержку сотрудникам офиса в г. Алматы
Должностные обязанности:
- Обеспечивает административную поддержку офиса в г. Алматы;
- Осуществляет прием и соответствующее распределение звонков;
- Контролирует надлежащий документооборот между офисом г. Алматы и головным офисом (обработка документов, ведение, регистрация, сканирование, копирование, факсы);
- Осуществляет контроль доступа в офис компании и встречу посетителей;
- Контролирует прием и отправку почты (головной и региональные офисы компании, бизнес-партнеры, дистрибьюторы, государственные организации и т.д.) ;
- Осуществляет организацию хозяйственного обслуживания и административную поддержку при проведении встреч, семинаров, конференций;
- Осуществляет ведение табеля посещаемости сотрудников. Контролирует получение и предоставление командировочных удостоверений, а также заявлений на отпуск, больничных листов;
- Осуществляет аккумуляцию табелей посещаемости сотрудников региональных офисов;
- Контролирует своевременную оплату за аренду складских, офисных помещений, а также коммунальных услуг;
- Осуществляет взаимодействие с поставщиками услуг, арендодателями;
- Осуществляет заказ и получение бакалейных, хозяйственных, канцелярских товаров;
- Ведет отчетность по административным расходам офиса
Требования к данной должности:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы в административной сфере не менее 1 года;
- Владение русским, казахским и английским языками (уровень не ниже Intermediate);
- Опытный пользователь ПК, отличное знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой;
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
Условия работы:
- Трудоустройство в штат организации, оказывающей ТОО «Джей Ти Ай Казахстан» соответствующие услуги;
- Конкурентная заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 09:00 до 18:00