Обязанности:
- Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота любыми способами доставки корреспонденции и грузов;
- Контроль регистрации и учета входящей/исходящей корреспонденции, приказов и внутренней документации компании;
- Сопровождение договорного документооборота по направлению аренды/субаренды (подготовка/подписание документов, оплаты, дебиторская задолженность);
- Контроль организации приема и распределения входящих звонков, доставки периодических изданий, изготовлению штампов и печатей и пр;
- Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур и контроль качества услуг;
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций, ЛНА и оптимизация процессов;
- Подготовка отчетности и выполнение поручений руководства.
Требования:
- Высшее образование (дополнительное обучение в области документооборота, управления процессами или смежных направлений будет преимуществом);
- Опыт работы в сфере документооборота от 7–10 лет;
- Опыт работы на руководящей или ведущей позиции от 5 лет;
- Понимание процессов документооборота и принципов работы электронных систем (СЭД);
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
- Уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С:Документооборот (или аналогичных системах);
- Навыки организации процессов и взаимодействия с внутренними и внешними контрагентами;
- Развитые коммуникативные и организационные навыки, грамотная деловая речь;
- Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень самостоятельности и ответственности;
- Инициативность, системное мышление и ориентация на улучшение процессов.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - до 18:00 (офис);
- Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.);
- Корпоративная оплата питания;
- Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).