HR-менеджер по оргразвитию и внутренним коммуникациям

HR-менеджер по оргразвитию и внутренним коммуникациям

О компании

Мы развиваем мебельную компанию в Беларуси: розничная сеть, интернет-магазины, франшизное направление, склад, логистика, сервис, маркетинг и центральный офис.

Компания активно растёт, и сейчас мы находимся на этапе перехода от ручного управления к системной работе: регламенты, Bitrix24, база знаний, понятные коммуникации между подразделениями, онбординг и развитие сотрудников.

Нам нужен не просто рекрутер и не классический кадровик. Мы ищем человека, который поможет выстроить внутреннюю систему управления людьми, процессами и коммуникациями.

Кого мы ищем

Мы ищем HR-менеджера по оргразвитию и внутренним коммуникациям, который сможет работать напрямую с руководителями подразделений, описывать процессы, создавать регламенты, внедрять их в Bitrix24 и помогать компании становиться более управляемой.

Главная задача на первом этапе — навести порядок во внутренних процессах, коммуникациях и регламентах между подразделениями.

Основные задачи

1. Создание и внедрение регламентов

• Разобраться, как сейчас взаимодействуют подразделения: розница, e-commerce, склад, сервис, маркетинг, офис, руководители направлений.
• Общаться с руководителями подразделений и выявлять проблемные зоны в коммуникациях.
• Описывать процессы простым и понятным языком.
• Создавать единый формат регламентов для компании.
• Совместно с руководителями согласовывать правила взаимодействия между отделами.
• Переводить устные договорённости в понятные документы, инструкции и правила.
• Следить, чтобы регламенты не просто лежали в папке, а реально использовались в работе.

2. Работа с Bitrix24

• Помогать переносить рабочие процессы в Bitrix24.
• Создавать и структурировать базу знаний.
• Размещать регламенты, инструкции, чек-листы и обучающие материалы в Bitrix24.
• Помогать выстроить работу через задачи, сроки, ответственных и контроль исполнения.
• Участвовать в переводе внутренних коммуникаций из хаотичных чатов в единую рабочую систему.
• Обучать сотрудников и руководителей базовой логике работы в Bitrix24.
• Контролировать, чтобы договорённости фиксировались в системе, а не терялись в переписках.

3. HR-процессы и развитие персонала

• Участвовать в подборе сотрудников в офис и другие подразделения при необходимости.
• Создать базовый онбординг для новых сотрудников.
• Разработать минимальные чек-листы адаптации.
• Помогать руководителям вводить новых сотрудников в должность.
• В дальнейшем участвовать в создании карьерных карт, системы обучения и развития сотрудников.
• Помогать выстраивать HR-направление внутри компании с нуля.

4. Внутренние коммуникации и работа с руководителями

• Быть связующим звеном между CEO / собственником и руководителями подразделений.
• Видеть, где внутри компании есть недоговорённости, конфликты, хаос или отсутствие ответственности.
• Помогать руководителям договариваться между собой по процессам.
• Фиксировать договорённости и доводить их до понятного формата.
• Контролировать выполнение agreed-процессов и возвращаться к ним при необходимости.

Что для нас важно

• Опыт работы в HR, оргразвитии, внутренних коммуникациях или административно-проектной роли.
• Умение описывать процессы и превращать хаос в понятные правила.
• Опыт работы с Bitrix24 или уверенное понимание, как выстраивать работу в CRM/корпоративных системах.
• Умение разговаривать с руководителями на равных.
• Способность задавать вопросы, докапываться до сути и фиксировать договорённости.
• Системное мышление.
• Самостоятельность.
• Умение писать простые, понятные и рабочие регламенты.
• Готовность работать в долгую и развиваться вместе с компанией.

Будет преимуществом

• Опыт внедрения Bitrix24.
• Опыт создания базы знаний.
• Опыт описания бизнес-процессов.
• Опыт работы в рознице, e-commerce, логистике или сервисной компании.
• Опыт создания системы адаптации и онбординга.
• Опыт работы напрямую с собственником или генеральным директором.

Кого мы точно не ищем

Нам не подойдёт человек, который:

• занимался только кадровым делопроизводством;
• умеет только размещать вакансии и проводить первичные собеседования;
• не любит работать с документами, регламентами и процессами;
• боится общаться с руководителями;
• ждёт, что ему будут ставить каждую мелкую задачу;
• хочет заниматься только «атмосферой», праздниками и корпоративной культурой;
• не готов работать с Bitrix24 и внутренней систематизацией.

Что нужно будет сделать в первые 3 месяца

• Разобраться в структуре компании и ключевых подразделениях.
• Понять основные проблемные зоны во взаимодействии между отделами.
• Предложить единый шаблон регламента для компании.
• Описать и согласовать первые ключевые регламенты между подразделениями.
• Начать формировать базу знаний в Bitrix24.
• Создать базовый онбординг для новых сотрудников.
• Настроить понятную систему хранения регламентов, инструкций и чек-листов.
• Помочь руководителям начать работать через задачи, ответственных и сроки.

Условия

• Работа в развивающейся мебельной компании.
• Прямое подчинение CEO / собственнику.
• Возможность построить HR-направление практически с нуля.
• Реальное влияние на работу компании.
• Долгосрочная позиция с перспективой роста.
• Формат работы: обсуждается.
• Уровень дохода: обсуждается по итогам собеседования.

Почему вакансия интересная

Это позиция для человека, который хочет не просто закрывать вакансии, а реально влиять на развитие компании.

У нас уже есть бизнес, продажи, розница, e-commerce, склад, сервис и управленческая команда. Сейчас нам нужно всё это систематизировать: выстроить регламенты, Bitrix24, базу знаний, внутренние коммуникации и HR-процессы.

Если вам интересно создавать систему, а не просто работать внутри уже готовой — эта вакансия может быть для вас.