Бахетле — татарстанский продовольственный ритейлер с 30-летней историей. Мы производим и продаём продукты с душой: национальные сладости, кулинарию, кондитерские изделия. У нас работают люди, которые любят своё дело и ценят порядок в работе.
Руководителю нужен надёжный человек рядом — тот, кто держит всё под контролем, пока сам руководитель занимается стратегией.
Что предстоит делать:
Организация работы руководителя:
• Ведение календаря, планирование встреч и совещаний
• Согласование и контроль исполнения поручений
• Подготовка к переговорам: сбор материалов, организация пространства, протоколирование
• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер
Документационное обеспечение:
• Подготовка писем, справок, презентаций, аналитических сводок
• Контроль сроков исполнения документов
Коммуникации и сервис:
• Приём звонков и посетителей, фильтрация входящего потока
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами по поручению руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым
Что важно для нас:
• Опыт на аналогичной должности от 2 лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер)
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой, ИИ
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с конфиденциальной информацией — это фундамент доверия
• Многозадачность без потери качества: у нас ритм живой
• Высшее или среднее профессиональное образование
Что предлагаем:
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата
• График 5/2, офис в Казани
ВАЖНО: Две субботы в месяц - рабочие с 9:00 до 15:00.
С периодичностью возможны задержки до 19-19:30 (необходимо присутствие на работе в указанное время).
• Корпоративные скидки на продукцию Бахетле
• Стабильная компания с понятными ценностями и без бюрократического хаоса
• Руководитель, который уважает время и труд своего помощника
Несколько слов о том, кто нам подойдёт
Вы человек системный. Умеете расставить приоритеты, когда всё срочно. Не теряетесь, когда планы меняются в последний момент. Понимаете, что работа помощника руководителя — это не просто «делать что скажут», а думать на шаг вперёд.