В крупную стабильную FMCG компанию приглашаем офис-менеджера, который станет важной частью административной поддержки офиса и поможет обеспечивать комфортную и эффективную работу сотрудников.
Предстоящие задачи:
- прием и распределение входящих звонков;
- встреча посетителей и гостей компании;
- подготовка переговорных комнат и организация бизнес-встреч;
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов;
- контроль наличия необходимых офисных ресурсов и их распределение между подразделениями;
- взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса;
- выполнение административных поручений.
Наши ожидания:
- опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или координатором от 1 года;
- будет плюсом опыт в международной компании
- уверенное владение ПК и пакетом Microsoft Office;
- грамотная устная и письменная речь;
- доброжелательность и клиентоориентированность;
- внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации;
- умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- стабильную заработную плату
- график работы 5/2;
- работу в крупной и надежной компании;
- комфортное рабочее место и дружный коллектив;
- возможности для профессионального развития и приобретения опыта в крупном бизнесе.
- офис расположен в районе Баляева (ул. Стрелочная), с удобной транспортной доступностью
Будем рады познакомиться с кандидатами, которые любят порядок, умеют организовывать процессы и создают комфортную рабочую атмосферу для команды.