Обязанности:
-
Организация и предоставления сводной отчетности по направлениям (продажи, логистика, аналитика рынка) и контроль исполнения поставленных задач
-
Сопровождения движения данных коммерческого блока и управление документооборотом коммерческого блока
- Планирование рабочего графика руководителя (тайм-менеджмент)
- Подготовка материалов к встречам (презентации, аналитика, коммерческие предложения)
- Сбор и консолидация еженедельных и ежемесячных отчетов от руководителей отделов (продажи, аналитика, транспорт)
- Контроль сроков сдачи и качества заполнения
- Подготовка писем, служебных записок, приказов
- Контроль встреч руководителя с контрагентами (подготовка КП, договоров, визиток, презентационных материалов)
- Высшее (экономическое / управленческое / бизнес-администрирование / можно техническое при сильных коммуникативных навыках)
- Опыт: от 3 лет на позиции помощника руководителя/ административного менеджера/ координаторы. Желательно — в трейдинговой компании, логистическом операторе или производственной компании с филиальной структурой.
- Практический опыт: сопровождение руководителя коммерческого или операционного направления, организация совещаний с удаленными филиалами (ВКС)
- Обязательный опыт: ведение документооборота (1С:Документооборот или аналог)
- Экспертные знания: структура коммерческой деятельности в АПК (общее понимание продаж, аналитики, логистики, чтобы качественно сводить отчеты и ставить задачи на контроль)
- Опыт: организация совещаний любого формата (очные, ВКС, гибридные), ведение протоколов, формирование матрицы ответственности
- Продвинутый пользователь Excel (сводные, диаграммы, консолидация данных из разных файлов), PowerPoint (презентации уровня топ-менеджмента)
- Приоритезация вести 10-15 задач одновременно
- Официальное оформление по ТК
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ( суббота, воскресенье выходные дни)
- ДМС после испытательного срока (3 мес.)
-
Полностью "белая" заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
-
Работа в команде профессионалов.