Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.
Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Менеджер по документообороту.
Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений.
В 2023 и 2024 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике.
Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам.
Чем предстоит заниматься?
Документооборот:
- Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота;
- Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов;
- Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками (заполнение Excel Таблиц, работа с 1с)
- Оформление и регистрация договоров.
Сверка с партнерами и клиентами: - Получение файла с результатами работы ежемесячно от внутренних команд
- Согласование сумм и форм документов с партнерами и поставщиками
- Актуализация дебиторской и кредиторской задолженности
- Подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (на ежеквартальной основе)
- Высшее образование
- Опыт работы в digital сфере будет преимуществом
- Опытный пользователь ПК
- Знание системы электронного документооборота
- Аккуратность, внимательность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации.
- Оформление согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС;
- Удобство: уютный офис в центре города, гибридный/удаленный график, а еще мы Pet-friendly;
- Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, в лице экспертных коллег, помогут тебе прокачаться;
- Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;
- Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников;
Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!