Обязанности
- Мотивация и оплата труда:
- Разработка, внедрение, контроль функционирования системы оплаты труда в компании
- Администрирование систем оплаты труда и премирования
- Своевременная актуализация ЛНА: подготовка изменений, дополнений, обновлений, размещение на портале
- Разработка системы премирования, в т. ч. на основе ключевых показателей эффективности (KPI) по подразделениям, должностям.
- Разработка методик и форматов оценки показателей по сотрудникам, мидл менеджерам
- Ежемесячные и за квартал проверки и расчеты премий по работникам, внесение в программу 1С:ЗУП.
- Проверка и обработка документов на доплаты, надбавки, переработки, работу в выходные дни, дополнительно поручаемую работу, разовые премии.
- Оказание методической помощи в разработке положений о структурных подразделениях; по вопросам применения трудового законодательства; учета рабочего времени; наименования должностей и другим вопросам по управлению персоналом.
- Проведение обзоров заработных плат.
- Делопроизводство:
- Разработка, контроль. работа со штатным расписанием.
- Ведение штатного расписания в программе 1С
- Ведение штатной расстановки в разрезе структурных подразделений
- Общий качественный контроль базы данных и своевременности наполнения базы сотрудниками HR служб
- Актуальность структуры предприятия в 1С
- Актуальный справочник должностей в 1С
- Контроль оплаты труда в трудовые договоры и кадровые приказы по движению персонала
- Проверка и контроль заявок на подбор персонала.
- Контроль, визирование и учет листов согласования вновь принятых сотрудников.
- Контроль и учет заключений об испытательном сроке.
- Формирование внутренней и внешней отчетности:
- Сбор и обработка данных ССЧ, ФОТ, доля ФОТ, производительность по компании, анализ отклонений. Сравнение в разрезе внутренних временных периодов.
- Обеспечение сбора данных (внутренние источники) для HR-метрик, подготовка сравнительного анализа в разрезе внутренних временных периодов. Сравнение с бенчмарком.
- Предоставление приказов, ЛНА по требованию различных органов (налоговая, трудовая инспекция, аудиторы внешние, внутренние, СМК)
- Подготовка отчетности на совещании руководства
- Бюджетирование
- Расчет, формирование и аналитика годовых бюджетов по ФОТ и налогам, зависящим от заработной платы в разрезе структурных подразделений
- Согласование бюджетов ФОТ БЕ
- Подготовка, согласование бюджетов подразделений ДУП
- Согласование БДДС ДУП
- Анализ отклонений БДР, БДДС
- Внесение согласованного бюджета ФОТ в 1С
- Страховые, и другие социальные программы
- Мониторинг страховых компаний по страхованию от несчастных случаев и критических заболеваний; ДМС.
- Организация взаимодействия со страховыми компаниями.
- Сопровождение заключенных договоров.
- Администрирование страхования ДМС, формирование списков на открепление и прикрепление, подготовка расчетов, отслеживание платежей
- Ведение дополнительного социального пакета ТОП-менеджеров
Требования:
- Опыт работы не менее 3 лет в области C&B
- Excel: пользовательский/продвинутый уровень. Работа со сводными таблицами, ВПР, использование формул
- 1С ЗУП:
- Знание и умение работать в 1С в целом и по закрепленным процессам
- Формирование отчетов по заявленным требованиям: по функциональным требованиям, по заявкам от смежных подразделений
- Формирование технического задания для улучшения/автоматизации процессов, модулей
- Трудовое законодательство:
- Трудовой кодекс РФ. Основные положения в части распространяющейся на трудовые отношения в Компании
- Мониторинг изменений в ТК РФ
- Применение статей ТК РФ на практике, составление дополнительных соглашений к трудовому договору
- Консультирование (устно/ письменно) и разъяснение по ТК РФ в рамках функциональных обязанностей
- Навыки общения с проверяющими органами:
- Предоставление, заверение документов к плановым проверкам в соответствии с установленными требованиями
- Переговоры по внеплановым проверкам, предоставление необходимых документов
Условия
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
- Современный кадровый электронный документооборот (КЭДО): подписание трудового договора, согласий и внутренних документов происходит онлайн через телефон/ПК
- График работы 5/2, работа в офисе
- Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина"
- Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании
- ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)
- Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)
- Корпоративное такси
- Корпоративная мобильная связь