Офис-менеджер (на период отпуска)

О нас: Транспортная компания ООО «ТрансРегион» в городе Усть-Кут, Иркутская область, приглашает в свою команду на период отпуска офис менеджера. Мы занимаемся пассажирскими и грузопассажирскими перевозками, а также предоставляем специальную технику на строительные объекты Иркутской области. За 9 лет работы мы завоевали доверие клиентов и сотрудников.

Мы гордимся доверием лидеров индустрии: «Иркутская нефтяная компания» (ИНК), «ЛЭМ» и «Газпромнефть – Заполярье». Для таких партнеров не бывает мелочей — и мы это подтверждаем стабильностью каждый день.

Требуется офис менеджер

(на период отпуска июль, август)

Обязанности:

1. Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами.
2. Обслуживание оргтехники (заправка картриджей, ремонт). Контроль состояния оргтехники , коммуникаций.

3. Приобретение ЖД, авиабилетов.

4. Выдача и контроль закрепленных за сотрудником sim-карт (контроль за балансом).

5. Работа с курьерскими службами и Почтой России (отправка, получение).

6 Документооборот предприятия в части регистрации входящей/исходящей документации.

7.Подготовка к планеркам.

8. Подача/аннулирование пропусков от нашей компании, с заказчиком, а также подрядных организаций.

9. Выполнение поручений руководителя.

10. Прием и распределения телефонных звонков, почту

11. Добавление /удаление сотрудников в чаты компании.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel).

Знание офисной техники, навык работы.

Знание основ документооборота.

Знание правил ведения телефонных переговоров.

Коммуникабельность, усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость. грамотная письменная и устная речь.

Знание делового этикета.

Условия:

График работы 5/2.

Офис в центре города г. Усть-Кут, ул. Кирова 18.

З/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.