Ветпром
Администратор офиса / Офис-менеджер
60 000 - 65 000 RUR
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
Обязанности:
- Ведение табеля рабочего времени (прием заявлений об отсутствии и на отпуск – отправление их в отдел кадров - внутренний документооборот)
- Общение с клиентами (подготовка договоров, спецификаций, коммерческих предложений и всех сопроводительных документов)
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т д)
- поручения руководителя
- заказ перемещений
- замещение кладовщика и руководителя подразделения на время отпусков/больничных и.т.д..
- подготовка финансовых отчетов и заявок
- взаимодействие с поставщиками
- бронирование гостиниц
- сбор первичной документации и отправка ее в главный офис в Москву
- Исполнительность
- Умение работать в 1С
-
Режим работы с 9:00-18:00, 5/2.
- Ростов-на-Дону, проспект Шолохова, 288
- Оформление по ТК РФ
- Дружный коллектив