Делопроизводитель

Барнаульский меланжевый комбинат одно из предприятий крупнейшего холдинга легкой промышленности России . Единственный производитель смесовых и хлопчатобумажных тканей за Уралом с полным технологическим циклом, включая производство пряжи, готовых и суровых тканей.

Обязанности:

1. Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;

2. Отправка и получение почтовых и курьерских отправлений;

3. Систематизация и ведение архива предприятия;

4. Регистрация, учет и хранение договорных документов;

5. Контроль правильности оформления поступающих на подпись и регистрацию договорных документов, писем, приказов, распоряжений в части правильности написания наименования предприятия, соответствия формы документа утвержденному формату, наличие подписей, печатей, и т.п.;

6. Ежеквартальный заказ канцелярии для предприятия (сбор заявок от сотрудников, размещение заказа у контрагента, получение и распределение канцелярии согласно заявок);

7. Разработка сводной номенклатуры дел предприятия;

8. Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства.

Требования:

Необходимо знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства;

2. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;

3. Пакет программ Microsoft Office (Word, Excel), 1С:Документооборот, электронная почта Outlook.

1. Льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ;

2. График работы 5/2 с 08.00 до 16.30;

3. Корпоративная мобильная связь.