Ассистент / делопроизводитель отдела продаж

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- является ведущим разработчиком, проектировщиком, производителем-поставщиком очистных сооружений и насосных станций всех видов сточных вод, с более чем 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли и в связи с расширением приглашает к долгосрочному сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников.

Обязанности:

Обязанности

• Прием, проверка и согласование договоров с контрагентами в ЭДО (соответствие шаблонам, реквизитам, приложениям, срокам, предмету договора).
• Организация маршрута согласования договоров внутри компании, контроль сроков согласования и подписания.
• Направление договоров контрагентам на подписание в ЭДО, отслеживание подписания и возврата подписанных экземпляров.
• Выписка УПД (в т.ч. с функцией счета‑фактуры) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.
• Проверка корректности реквизитов и содержательной части УПД (контрагенты, номенклатура, суммы, ставки и т.п.) до отправки в ЭДО.
• Отправка, получение и обработка УПД через оператора ЭДО (Диадок / СБИС / Такском / др.), контроль статусов документов.
• Формирование и отправка исправлений и корректировочных документов (УКД) при выявлении ошибок.
• Ведение реестров договоров и УПД, обеспечение их систематизации и сохранности (в т.ч. в электронных базах).
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями по вопросам корректности первичных документов и договоров.
• Подготовка отчетности по движению документов и статусам УПД/договоров по установленным формам.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом / делопроизводством / ЭДО / бухгалтер участка реализации от 1–2 лет (специалист по документообороту, делопроизводитель, специалист по ЭДО и т.п.).
• Понимание базовых требований к оформлению первичных документов и договоров.
• Опыт работы в системах ЭДО (желательно Диадок; будет плюсом знание СБИС, Такском, 1С‑ЭДО и др.).
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта).
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом документов.
• Личные качества: аккуратность, ответственность, умение работать в сжатые сроки, умение работать в команде.

• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• оформление согласно ТК РФ;
• официальная, своевременная заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• профессиональный подход к работе, дружный коллектив.
• офис- м. Беляево в шаговой доступности.