РС-Ресурс

Архивариус

До 110 000 RUR
  • Москва
  • Более 6 лет
  • Архивирование
  • Архивирование документов
  • Автоматизация документооборота
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Ведение архива
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Точность и внимательность к деталям
  • Бумажный документооборот
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный архив
  • Электронная почта
  • Работа с базами данных
  • Умение работать в коллективе
  • Архивная опись документации
  • Электронный документооборот
  • Работа с документами
Обязанности:
  • Организация и ведение архива документов (прием, регистрация, систематизация, хранение, выдача).
  • Ведение переписки входящая/исходящая, прием, отправка и регистрация входящей/исходящей документации и электронной почты.
  • Создание и актуализация научно-справочного аппарата: формирование описей, каталогов, указателей для быстрого поиска материалов.
  • Оцифровка документов: сканирование, создание цифровых копий, ведение электронных каталогов и баз данных.
  • Подготовка архивных справок, копий и выписок по запросам.
  • Контроль условий хранения документов.
  • Копирование, ламинирование, брошюрование и другая техническая обработка документации (чертежей, схем, презентаций, проектов и прочего).
Требования:
  • Опыт работы с технической документацией (желателен).
  • Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно техническое или профильное в области архивоведения).
  • Знание основ архивного дела, правил систематизации и каталогизации документов.
  • Понимание этапов жизненного цикла документации и методов инвентаризации.
  • Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, 1С и систем электронного документооборота.
  • Личные качества: аккуратность, скрупулезность, усидчивость, ответственность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня);
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота/воскресенье;
  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами (оклад+ KPI)
  • Комфортный офис в Москва Сити, ст.м. Деловой центр/Москва-Сити, своя столовая, чай, кофе, печенье, фрукты, зоны отдыха.