БИЗНЕС-АССИСТЕНТ СОБСТВЕННИКА

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ СОБСТВЕННИКА / ОПЕРАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖЕР

Зарплата: от 70 000 до 120 000 ₽ (оклад + KPI)
Формат работы: офис + выезды на объекты
Город: Санкт-Петербург

О компании

Мы — строительная компания, выполняющая ремонты квартир и домов под ключ. Работаем с частными клиентами, ведем одновременно несколько объектов и активно растем.

Сейчас ищем бизнес-ассистента собственника, который поможет выстроить систему управления, контролировать выполнение задач и поддерживать порядок в операционных процессах компании.

В перспективе сотрудник может вырасти до операционного директора.

Что предстоит делать

Контроль и управление процессами:
• Контроль выполнения задач сотрудниками в Битрикс24.
• Контроль соблюдения сроков по объектам.
• Контроль исполнения поручений собственника.
• Сбор и анализ отчетности от сотрудников.
• Подготовка сводных отчетов для руководителя.
• Контроль внедрения регламентов и стандартов.

Работа с проектами:
• Контроль графиков работ по объектам.
• Получение статусов от прорабов.
• Контроль соблюдения дедлайнов.
• Выявление проблем и отклонений от плана.
• Организация решения возникающих вопросов.

Работа с клиентами:
• Контроль клиентского сервиса.
• Урегулирование спорных ситуаций.
• Контроль исполнения обязательств перед клиентами.
• При необходимости выезды на объекты.

HR-функции (на переходный период):
• Размещение вакансий.
• Поиск и первичный отбор кандидатов.
• Проведение телефонных интервью.
• Организация собеседований.
• Контроль адаптации новых сотрудников.
• Контроль прохождения испытательного срока.

Организационная работа:
• Организация планерок и совещаний.
• Ведение протоколов встреч.
• Контроль исполнения принятых решений.
• Поддержание порядка в CRM и внутренних таблицах.

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером, руководителем проектов или HR-специалистом.
• Опыт работы с Битрикс24 будет преимуществом.
• Системное мышление.
• Умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Навык контроля исполнения и доведения задач до результата.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

Мы предлагаем

• Работу напрямую с собственником компании.
• Возможность влиять на развитие бизнеса.
• Реальные карьерные перспективы до операционного директора.
• Понятную систему мотивации.
• Молодую и развивающуюся команду.
• Возможность реализовывать свои идеи и инициативы.

Главный результат работы

Компания работает по системе, сотрудники выполняют задачи вовремя, проекты находятся под контролем, а собственник получает прозрачную картину бизнеса и может заниматься развитием компании, а не ручным управлением.

Если дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо со слов: «Люблю порядок в процессах».