Личный ассистент / Бизнес-ассистент бренд-директора

Меня зовут Мария Сидоркина. Я бренд-директор, директор по развитию и акционер группы компаний производственного холдинга.

Холдинг является российским лидером в сфере бытовой техники, производителем собственных и OEM торговых марок крупной бытовой техники, электроники, климатического оборудования и владельцем портфелем брендов Nord, Hiberg, Baff, Avex. Владеет отечественным заводом холодильного и бытового оборудования в г.Донецк и имеет партнеров производителей мировых корпораций в Китае.

Моя зона влияния и ответственности очень обширна и интересна, и включает проекты и задачи по таким сферам как: глобально-стратегическое развитие бизнеса, развитие собственных и партнерских брендов, продуктовый маркетинг и маркетинг 360, работу с креативным кластером компаний (контент&дизайн), запуск новых направлений, управление командами, HR-брендом, развитие корпоративной инфраструктуры и реализацию стратегических проектов.

Помимо этого, я веду собственную консультационную практику по бизнесу, брендингу, маркетингу и личной эффективности.

Ключевым фокусом на Q3-4 2026 также выбран собственный личный бренд и выход в медийность. За спиной несколько лет работы в российском шоу-бизнесе, pr-проектах, продакшн и контент специалистом, журналистом и управленцем небольших стартапов.

Сейчас я ищу личного ассистента/бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в организации и выстраивании личной инфраструктуры, личных проектов и части рабочих бизнес-процессов. Эта позиция подойдет человеку, который любит многофункциональность, порядок, умеет системно мыслить, способен держать под контролем большое количество задач и получает удовольствие от того, что помогает сложным процессам работать эффективно.

Это не роль секретаря и не позиция исключительно для выполнения бытовых поручений. Мне нужен инициативный, активный, смелый и "пробивной" человек, который сможет стать надежной организационной опорой и взять на себя координацию большого количества процессов вокруг руководителя. Мне в команду нужна самая приближенная "боевая" единица.

Основные задачи

Бизнес-поддержка руководителя

В этой роли вы будете участвовать в сопровождении части деловых проектов руководителя, в том числе по маркетингу, брендингу, развитию бизнеса и управлению командой.

В задачи будет входить:

• внутренние и внешние коммуникации, контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками;
• организационный менеджмент;
• сопровождение проектов по реализации практических шагов;
• сбор коммерческих предложений, аналитики и информации для принятия решений;
• помощь в подборе подрядчиков, поставщиков, услуг и специалистов;
• подготовка презентаций, сравнительных таблиц, информационных сводок и отчетов по проектам.

Family Office, личная инфраструктура руководителя, lifestyle-менеджмент

Ключевой блок работы связан с организацией бытовых процессов вокруг руководителя вне бизнеса.

В задачи будет входить:

• организация и сопровождение личных поручений;
• структурирование и систематизация задач, информации, документов и договоренностей;
• организация коммуникаций с подрядчиками, поставщиками услуг, сервисными компаниями и другими контрагентами;
• поиск, подбор и координация подрядчиков под различные задачи; контроль исполнения поручений и соблюдения сроков;
• организация покупок, доставок, заказов товаров и услуг;
• организация записей к специалистам, на мероприятия;
• координация бытовых, финансовых, административных и семейных вопросов;
• коммуникации от лица руководителя.

Какого человека мы ищем

Нужен человек, который любит порядок больше хаоса и умеет работать в многозадачности.

Которому нравится собирать из десятков разрозненных задач понятную систему.

Который способен самостоятельно организовать процесс и довести любой вопрос до результата.

Который умеет быстро находить информацию, сравнивать варианты, вести эффективную коммуникацию и держать под контролем большое количество деталей.

Будет преимуществом:

• опыт работы личным или бизнес-ассистентом ;
• высокий уровень самостоятельности, инициативности, энергии;
• умение работать с большим количеством задач одновременно;
• развитые навыки коммуникации и организации процессов;
• готовность работать в высоком темпе и быстро переключаться между разными типами задач.
• интерес к маркетингу, брендингу и развитию бизнеса;
• использование ИИ-инструментов в работе.

Что предлагаем:

• работу напрямую с бренд-директором крупного холдинга и группы компаний разных направлений;
• наставничество 360 от руководителя по всем зонам деятельности; если что-то не знаете/не умеете - готовы полностью обучать и погружать;
• креативную среду, участие в творческих и ярких проектах;
• участие в развитии известных федеральных брендов;
• большое количество интересных и нестандартных задач;
• возможность быстро расти плечо к плечу вместе с руководителем и бизнесом;
• высокий уровень доверия и самостоятельности;
• удаленный или гибридный формат работы, оффлайн офис в Москва-Сити, Деловой Центр, башня Федерации;
• долгосрочное сотрудничество.

В сопроводительном письме расскажите

1. Какой самый сложный/интересный проект вам приходилось вести?
2. Какими своими достижениями вы гордитесь?
3. Какие задачи руководителя вам нравится решать больше всего?
4. Почему вам интересна именно эта роль?
5. Какая у вас "суперсила"?
6. Ожидаемый уровень дохода и формат занятости*
   (*обязательный пункт).