Ассистент со знанием excel (отдела экспорта)
Обязанности:
-
участие в планировании, разработке и осуществлении мероприятий по экспорту по заданию начальника отдела.
- Оформление контрактов: подготовка международных договоров и спецификаций.
- Сбор документов: формирование пакетов для таможенного оформления (инвойсы, пакинги).
- Получение сертификатов: оформление сертификатов происхождения (СТ-1, Form A), фитосанитарных и ветеринарных документов.
- Контроль оплат: отслеживание валютных поступлений согласно условиям инвойсов.
-
- Поиск перевозчиков: запрос ставок у транспортных компаний (авто, авиа, море, ж/д).
- Координация отгрузок: контроль забора груза со склада и доставки покупателю.
- Мониторинг транзита: отслеживание местонахождения груза в пути.
- Работа с рекламациями: фиксация расхождений по количеству или качеству при поставке.
-
- Ведение переписки: обработка входящих запросов от иностранных клиентов.
- Перевод материалов: адаптация презентаций, прайс-листов и технических описаний.
- Сопровождение сделок: информирование клиентов о статусе готовности заказа.
- Подготовка выставок: организация участия компании в международных выставках.
-
- Ведение базы CRM: внесение актуальных данных по контрагентам и сделкам.
- Анализ рынков: сбор информации о конкурентах и ценах на целевых рынках.
- Внутренний учет: составление еженедельных и ежемесячных отчетов по объемам экспорта.
Требования:
- образование высшее, финансово-экономическое/аналитик
- Умение обрабатывать большие данные в Exсel
- Знания программного обеспечения MS Office, 1 C бухгалтерия , хорошее владение Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet.
- Обязательное знание формулы ВПР, ГПР, СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИМН, Если, Еслиошибка, Сводная таблица, Условная форматирование.
- Оперативность, коммуникабельность, внимательность, собранность, высокий уровень самодисциплины.
Условия:
- оформление по ТК РК;
- Работа в комфортном офисе
- обед 50 % оплачивается работодателем
- 24 календарных дня трудового отпуска
- возможность карьерного роста.