Специалист по кадровому делопроизводству и воинскому учету

Мы — DEMIAND. Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.

Сейчас мы ищем внимательного и системного специалиста по кадровому делопроизводству и воинскому учёту, который обеспечит порядок в кадровых процессах, юридическую корректность документов и готовность компании к любым проверкам.

Ознакомиться с нашей компанией вы можете на сайте: https://demiand.ru/

Ключевая задача

Обеспечить полное, корректное и системное ведение кадрового делопроизводства и воинского учёта, минимизировать юридические и административные риски компании и поддерживать постоянную готовность к проверкам ГИТ и военкоматов.

Чем предстоит заниматься

1. Кадровое делопроизводство (ТК РФ)

• Полный цикл оформления сотрудников: приём, перевод, увольнение, изменения условий труда

• Подготовка и оформление трудовых договоров и допсоглашений

• Ведение кадрового электронного документооборота (КЭДО)

• Ведение личных дел сотрудников

• Контроль локальных нормативных актов (ПВТР, положения, инструкции)

• Ведение трудовых книжек и электронных сведений (ЭТК)

• Контроль сроков кадровых процедур и обязательных уведомлений

2. Учёт рабочего времени и отпусков

• Ведение табелей учёта рабочего времени

• Контроль графиков отпусков

• Оформление отпусков, отсутствий и переработок

• Контроль корректности данных по рабочему времени

3. Подготовка к проверкам ГИТ

• Поддержание кадровой документации в состоянии audit-ready

• Проверка комплектности документов по чек-листам Роструда

• Минимизация рисков нарушений трудового законодательства

• Подготовка компании к проверкам

4. Воинский учёт

• Постановка и ведение воинского учёта сотрудников

• Ведение карточек воинского учёта (актуализация данных)

• Ведение номенклатуры дел и журналов проверок

• Подготовка отчётности и планов по воинскому учёту

• Взаимодействие с военкоматами (уведомления, запросы, документы)

• Контроль изменений данных военнообязанных сотрудников

5. Кадровый архив и системность

• Ведение номенклатуры дел

• Систематизация и хранение кадровых документов

• Поддержание порядка в кадровом архиве

• Формирование стандартов и шаблонов документов

6. Взаимодействие внутри компании

• Коммуникация с сотрудниками по кадровым вопросам

• Взаимодействие с руководителями подразделений

• Работа с бухгалтерией, юристами и HR

• Консультирование по кадровым процедурам

Что для нас важно:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет

• Знание ТК РФ и кадровых процедур

• Опыт ведения воинского учёта (или готовность быстро освоить)

• Опыт работы с КЭДО

• Внимательность, системность, аккуратность

• Умение работать с большим количеством документов

• Понимание рисков и требований ГИТ

• Самостоятельность и ответственность

Будет плюсом:

• Опыт подготовки к проверкам ГИТ

• Опыт ведения воинского учёта в компании

• Опыт автоматизации кадровых процессов

• Опыт работы с 1С ЗУП / КЭДО / Bitrix24

• Опыт работы в быстрорастущих компаниях

Условия нашего взаимодействия:

• Официальное трудоустройство

• Удалённый формат работы

• График 5/2, ориентир — МСК ±2 часа

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц

Бонусы:

• Компенсация за связь и использование техники – 3 600 руб.

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Наставничество на период адаптации.

• Постоянное обучение внутри компании.

• Корпоративные скидки на продукцию фирмы.