Специалист по административной поддержке коммерческого отдела

ООО «Центр ИПК» - динамично развивающаяся, Российская инжиниринговая компания, которая объединяет квалифицированных специалистов, в области проектирования и управления строительством опасных производственных объектов в нефтегазовой отрасли.

Сейчас мы расширяем коммерческий отдел и ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя административную поддержку и поможет команде сосредоточиться на ключевых задачах.

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков и обращений;
• Отслеживание и ведение информации о контрагентах и потенциальных клиентах (лидах) в Bitrix24: добавление новых лидов, обновление их статуса и комментариев (БЕЗ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ!)
• Организация видеоконференцсвязи (ВКС) для технических специалистов и руководителя коммерческого отдела (далее – РКО);
• Оформление технико‑коммерческих предложений по задачам РКО.
• Формирование и ведение внутренних отчётных таблиц отдела, подготовка и сбор актуальной информации.
• Анализ информации о контрагентах, создание и наполнение досок «Структура организации» в Bitrix24.
• Исполнение прочих поручений РКО.
• Оформление командировок (логистика, проживание, пропуска) для сотрудников компании и клиентов, ведение отчетности по командировкам и отчетным документам (взаимодействие с бухгалтерией и кадровым отделом).

• Опыт работы в Bitrix-24 или других СРМ системах , прикладное офисное ПО
• Грамотная письменная речь, логическое мышление, многозадачность, оперативность в решении вопросов, самостоятельность, самоорганизованность.

• Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.);
• График работы 5/2 с 8 до 17 или с 9 до 18 (пятница и предпраздничные дни сокращены на час);
• Конкурентную заработную плату!
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Отличную перспективу карьерного роста и профессионального развития в своей сфере!