Привет! Мы в поисках личного помощника для руководителя IT компании на срок С 20 ПО 28 ИЮНЯ (9 ДНЕЙ) на время отпуска текущего помощника.
Идеальный кандидат - это энергичный человек, с горящими глазами, который не боится брать задачи, которые никогда раньше не приходилось решать, может грамотно организовать процессы, найти необходимую информацию и готов всегда помочь.
Обязанности:
-
Выполнение личных поручений руководителя (заказ подарков, еды, иногда поездки по городу и т.д.);
-
Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/купить/продать, забронировать и тд.;
-
Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем на высоком уровне, ведение переговоров и переписок с кем-либо (юристы, клиенты), составление писем и отчетов, организация встреч, работа с сервисами (Google, Яндекс, мессенджеры);
-
Организационные задачи: организация и координация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорт)
-
Family office: решение бытовых задач, контроль и координация работы водителя, няни, клининга, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу;
-
Выполнение иных поручений собственника, вытекающих и связанных с вышеуказанным функционалом.
-
Быть на связи с 9:00 до 23:00
-
Опыт работы личным помощником от 1 года;
-
Понимание специфики работы ассистентом руководителя;
-
Отличные коммуникативные навыки, грамотность и аккуратность;
-
Структурное мышление, энергичность, способность принимать решения в условиях неопределенности;
-
Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
-
Знание деловой этики и переписки;
-
Хорошие навыки поиска информации;
-
Высокая вовлеченность, важно оперативно реагировать и отвечать на вопросы руководителя.
-
Условия обсуждаются с интересными кандидатами
-
Работа удаленная, поездки по необходимости
-
Оформление по ГПХ