Вакансия открыта в одном из бизнес-юнитов холдинга Alias Group - ГЕНПОДРЯДНОЙ организации ООО "ИСК Фаворит".
Основные функции должности: сокращение затрат рабочего времени руководителя на рутинные действия.
Обязанности:
- Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу (поиск, систематизация);
- Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
- Подготовка совещаний, советов директоров, протоколирование, контроль исполнения поручений;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение календаря руководителя;
- Выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций;
- Ведение переписки от имени организации;
- Приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки (EMS,UPS, и т. д.);
- Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
- Организация рабочего места руководителя: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе.
Требования:
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности в компаниях с численностью от 200 человек;
- Уметь работать с большими объемами информации;
- Уверенное владение ПО: пакет Office, планировщики задач, календари (google), желательно 1С ДО, Битрикс.
- Отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная).
Условия:
- Комфортный современный офис в шаговой доступности от м. Новые Черемушки, м. Калужская (ул. Наметкина, д 12а, БЦ Газойл);
- Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы;
- Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00;
- Дружелюбная атмосфера внутри команды, профессиональное развивающее окружение, поддержка и забота;
- ДМС после испытательного срока;
- Возможность роста внутри компании.