Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Владивосток
  • От 1 года до 3 лет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловой этикет
  • Грамотность
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный документооборот
  • Умение расставлять приоритеты
  • Продуктивность
  • Умение работать в условиях цейтнота
  • Коммуникабельность

Работать в лучшем кампусе страны у самого океана — реальность.

ДВФУ приглашает профессионалов, которые готовы влиять на свое будущее и будущее университета и Приморья.

Что вас ждёт на позиции:

  • Ведение графика встреч проректора, организация и подготовка мероприятий с участием руководителя;
  • Ведение протокола встреч;
  • Работа в системе электронного документооборота;
  • Документооборот: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителя, регистрация и запуск в работу исходящих документов службы проректора по дополнительному образованию;
  • Контроль за исполнением сотрудниками поручений и задач проректора.

Требования к кандидату:

  • высшее образование (готовы рассмотреть , в том числе, обучающихся на магистратуре);

  • опыт работы в сфере делопроизводства;

  • знание основных процессов документооборота и работы офиса;

  • уверенное пользование ПК и текстовых редакторов;

Что мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Комфортные условия труда:

— современное рабочее место, уютный офис,

— поддержка руководителя на этапе адаптации,

*** значительные скидки для сотрудников:

— в столовых и кафе на территории университета,

— на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.

Постоянное профессиональное развитие: дополнительные программы обучения от Университета + скидки от Партнеров.