О компании
KPI Lab — digital-агентство по разработке сайтов и маркетинговых решений для бизнеса.
Создаем корпоративные сайты, лендинги и web-проекты под задачи клиентов. Работаем с WordPress, Bitrix и современными digital-решениями. Среди наших клиентов — компании из различных сфер бизнеса, которым важно получать результат, а не просто услуги.
В связи с ростом компании ищем бизнес-ассистента, который поможет собственнику разгрузиться от операционных задач, держать процессы под контролем и обеспечивать порядок в проектах, финансах и документообороте.
Кого мы ищем
Нам нужен не классический помощник, который просто выполняет поручения.
Мы ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать процессы, работать с цифрами и документами, контролировать выполнение задач и доводить вопросы до результата без постоянных напоминаний.
Если вам нравится порядок, ответственность и возможность влиять на работу бизнеса — будем рады познакомиться.
Чем предстоит заниматься
Финансы и платежи
- Контролировать ежедневные поступления денежных средств.
- Формировать краткие финансовые отчеты для собственника.
- Подготавливать платежи и загружать их в банк.
- Контролировать оплату подрядчиков и сервисов.
- Вести финансовый учет в системе Adesk.
- Участвовать в планировании расходов и фонда оплаты труда.
- Помогать в подготовке выплат сотрудникам.
Документооборот
- Подготавливать договоры по шаблонам.
- Выставлять счета клиентам.
- Формировать акты, УПД и другие закрывающие документы.
- Контролировать подписание документов через ЭДО.
- Поддерживать порядок в документации по проектам.
- Помогать менеджерам в вопросах документооборота.
Координация процессов
- Контролировать выполнение задач по поручению собственника.
- Взаимодействовать с подрядчиками, клиентами и сотрудниками.
- Организовывать встречи и фиксировать договоренности.
- Собирать информацию, готовить отчеты и аналитику.
- Помогать в оптимизации внутренних процессов компании.
Работа с бухгалтерией и HR
- Взаимодействовать с аутсорсинговой бухгалтерией.
- Передавать необходимые документы и информацию.
- Помогать в оформлении сотрудников и подрядчиков.
- Подготавливать кадровые документы по шаблонам.
Что для нас важно
Обязательные требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или операционным координатором от 1 года.
- Отличное владение Google Таблицами и Excel.
- Высокий уровень самоорганизации.
- Умение работать с большим количеством задач одновременно.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Ответственность и внимание к деталям.
Будет преимуществом
- Опыт работы с Adesk.
- Опыт работы с 1С.
- Понимание документооборота и бухгалтерских процессов.
- Опыт работы в digital-агентстве.
- Опыт работы с Битрикс24.
Личные качества
- Системное мышление.
- Проактивность.
- Исполнительность.
- Умение самостоятельно находить решения.
- Любовь к порядку и структуре.
- Желание развиваться вместе с компанией.
Что мы предлагаем
- Полностью удаленную работу.
- Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.
- Разноплановые и интересные задачи.
- Возможность вырасти в операционного директора или руководителя административного блока.
- Адекватную команду и понятные процессы.
- Возможность влиять на эффективность бизнеса.
KPI на должности
- Своевременность выполнения задач.
- Отсутствие просроченных платежей и документов.
- Точность ведения финансового учета.
- Скорость решения организационных вопросов.
- Качество контроля поручений и соблюдение дедлайнов.
Результат работы через 3 месяца
Собственник не тратит время на рутинные организационные вопросы, документы и платежи находятся под контролем, задачи не теряются, а процессы внутри компании работают стабильно и предсказуемо.