Кого ищем
Это не переводческая позиция. Мы ищем проектного менеджера, который будет вести проекты с участием китайских поставщиков оборудования, технологий и инженерных решений: фиксировать требования, контролировать сроки, документы, поставки, открытые вопросы, риски, коммуникации и запуск работ.
Китайский язык нужен как рабочий инструмент для деловой переписки, переговоров, встреч и контроля исполнения договоренностей с китайской стороной.
О компании и контексте роли
Baiuly Capital развивает и управляет портфелем производственных активов. В холдинге формируется центральный Project Management Office, который отвечает за управление проектным портфелем, контроль сроков и результатов, методологию и координацию стратегических, инвестиционных и операционных проектов по группе компаний.
Что нужно будет делать
- Вести проекты полного цикла: инициирование, планирование, контроль исполнения, отчетность, закрытие этапов.
- Координировать взаимодействие с китайскими поставщиками оборудования, технологий и инженерных решений.
- Организовывать встречи, фиксировать договоренности, протоколы, сроки, ответственных и статус исполнения решений.
- Контролировать графики, риски, открытые вопросы, изменения объема работ и критические зависимости.
- Обеспечивать корректную передачу технической и коммерческой информации между поставщиками, производством, инженерной командой, закупками, финансами и юридическим блоком.
- Контролировать подготовку и получение технической документации от поставщиков.
- Готовить проектные документы: устав проекта, план-график, статус-отчеты, реестр рисков, реестр решений, запросы на изменение.
- Готовить краткие управленческие материалы для руководства по статусу, рискам, проблемным вопросам и необходимым решениям.
Обязательно
- Опыт проектного управления / проектной координации от 6 лет.
- Рабочий китайский язык: желательно HSK 5+ или сопоставимый уровень, достаточный для деловой коммуникации, переписки и участия во встречах.
- Опыт работы с китайскими поставщиками, производителями, подрядчиками или техническими партнерами.
- Понимание логики проектного управления: цель, скоуп, график, бюджет, риски, ответственные, статус, решения.
- Умение вести графики, протоколы, action tracker, реестр задач, рисков и открытых вопросов.
- Готовность работать в офисе в Алматы и выезжать в командировки.
Будет преимуществом
- Опыт проектов по оборудованию, производственным линиям, EPC, инжинирингу, FMCG, промышленности или строительству.
- Опыт контроля поставки, монтажа, пусконаладки или запуска оборудования.
- Понимание стадий технической проработки: техническое задание, коммерческое предложение, компоновка, график, поставка, монтаж, ПНР.
- Опыт работы с MS Project, Smartsheet, Primavera или аналогичными инструментами.
- Английский язык на рабочем уровне.
Позиция не подойдет, если
- Вы рассматриваете только переводческую роль без готовности управлять проектом.
- Вы хотите заниматься только закупками или продажами без контроля сроков, задач, рисков и документации.
- Вы не готовы самостоятельно вести коммуникацию, фиксировать договоренности и добиваться исполнения задач от разных участников.
Этапы отбора
- Интервью с Директором Project Management Office.
- Профессиональное задание.
- Финальное интервью с Заместителем Председателя Правления по управлению проектами.
Просьба к кандидату
В сопроводительном письме начните ответ с фразы: «Китайский язык использую как рабочий инструмент».
Также кратко ответьте на вопросы:
- Какой у вас уровень китайского языка и где вы использовали его в работе?
- Был ли у вас опыт работы с китайскими поставщиками оборудования / техники / технологий?
- Какими проектами вы управляли или координировали?
- Опишите один проект, где вы отвечали за сроки, поставщика, документы и координацию участников.
- Готовы ли вы работать офлайн в Алматы и ездить в командировки?