Что делать?
- Организовывать рабочий день Председателя Правления: встречи, звонки, прием посетителей, совещания;
- Обеспечивать административную и организационную поддержку: заказ транспорта, билетов, гостиниц, оформление виз;
- Координировать взаимодействие с подразделениями Банка, доводить поручения и контролировать исполнение;
- Подготавливать письма, запросы, презентационные, аналитические и справочные материалы;
- Организовывать заседания, совещания и встречи, включая мероприятия с Наблюдательным советом;
- Участвовать в организации встреч с партнерами и подготовке поздравительных мероприятий;
- Формировать необходимую внутреннюю отчетность и информационные материалы;
- Выполнять личные и служебные поручения Председателя Правления;
- Участвовать в процессах обеспечения непрерывности бизнеса.
Если у вас:
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом руководителя / executive assistant от 2 лет;
- Опыт сопровождения первых лиц компании будет преимуществом;
- Отличные навыки деловой переписки и документооборота;
- Высокий уровень организации, внимательность к деталям;
- Стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность;
- Отличные коммуникативные навыки и умение быстро решать организационные вопросы.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
- Гибкий график работы (08:30–17:30 / 09:00–18:00 / 09:30–18:30);
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
После прохождения испытательного срока:
- Кафетерий льгот (медицинское страхование, обучение, спорт, развитие детей, авиа- и ж/д билеты);
- 2 дополнительных дня Day Off в год;
- Гибридный формат работы.
Дополнительно:
- Лечебное пособие в размере одного оклада при выходе в отпуск (после 1 года работы, при отпуске от 14 дней).