Ассистент руководителя

Обязанности:

• Cопровождение руководителя на деловых встречах с иностранными партнерами и из стран СНГ, с применением знаний английского языка.

• Встреча и обслуживание гостей и клиентов организации - знание элементарных правил этикета кофе-брейка.

• Деловой стиль в одежде.

• Владение ИИ, чат джипити.

• Планирование рабочего графика, ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок.

• Подготовка писем, отчетов, презентаций и ведение деловой переписки.

• Отслеживание сроков и исполнения поручений руководителя, сбор аналитики.

• Административная поддержка офиса и руководства.

• Организация документооборота: регистрация, сканирование, распределение, архивирование документов.

• Приём входящих звонков, ведение корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами.

• Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц).

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, контроль наличия и заказ.

• Работа с внутренними подразделениями по административным вопросам.

• Ведение учёта входящих заявок, обращений и поручений руководства.

• Приём гостей и партнёров компании, обеспечение порядка в офисе.

• Подготовка отчётов, таблиц, внутренних списков.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование.

• Знание английского языка обязательно. Уровень не ниже уровня Upper-Intermediate (B2), предпочтительно Advanced (C1).

• Знание казахского языка приветствуется!

• Отличные организаторские способности и тайм-менеджмент.
• Безупречное знание делового этикета и грамотная речь.
• Стрессоустойчивость, гибкость и умение работать в многозадачности.

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, сканеры/принтеры.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность.

• Навык ведения деловой переписки и коммуникаций.

• Приветствуется опыт в производственных компаниях.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в производственном предприятии.

• Официальное оформление и социальные гарантии по ТК РК.

• Развозка за счет Работодателя.
• Обед за счет Работодателя.
• Уютный, светлый офис, хороший коллектив.
• Заработная плата и оплата всех налогов без задержек.

График и условия:

• Полная занятость, офис в районе Майкудука (Караганда, СЭЗ Сарыарка).

• График работы: 5/2.

• Рабочий день с 08.30 до 17.30 часов, обеденный перерыв 1 час.