Ищем ассистента руководителя в студии LEVITA в Южно-Сахалинске.
Если коротко: ищем ассистента, который снимет с руководителя организационную часть и возьмёт под контроль обеспечение двух студий, а также организацию мероприятий. Только в Южно-Сахалинске, офлайн-формат с регулярными выездами в студии. Обязательно: наличие водительских прав категории B. Зарплата 80 000 ₽ на руки. Ключевые качества: исключительная системность, пунктуальность, проактивность, умение доводить задачи до завершения.
Привет! Меня зовут Любовь Попова, я владелица двух студий LEVITA в Южно-Сахалинске. LEVITA — международная сеть студий балета и растяжки, и я представляю её локально у нас в городе. Первую студию я открыла три года назад, сейчас в команде 13 человек. Сейчас мне в команду нужен человек, который станет моей опорой: системный, пунктуальный, умеющий доводить задачи до завершения — и свои, и поставленные другим сотрудникам и даже поставленные мне, как руководителю.
Чем предстоит заниматься
Это работа с большим разнообразием задач: часть — по обеспечению двух студий, часть — по организации мероприятий, часть — личные поручения руководителя.
Конкретно:
- организация мероприятий компании: например день рождения студии, мастер-классов для клиентов (проводим регулярно, раз в две недели);
- контроль чистоты в студиях, работа с уборщицами, обратная связь по их работе;
- регулярный объезд двух студий, инвентаризация, заказ расходных материалов;
- ведение Google-календаря руководителя, поиск и запись на мастер-классы;
- работа с подрядчиками и ремонтниками для студий;
- разовые личные поручения руководителя: например, организация дня рождения ребёнка, поиск аниматора;
- технические задачи: настройка программ, выкладка расписания педагогов;
- project-менеджмент: доводить задачи до завершения и при необходимости напоминать о них руководителю и другим сотрудникам.
Какие условия мы предлагаем:
- работа в офлайн-формате в Южно-Сахалинске, часть задач можно выполнять удалённо (созвоны, переписка с подрядчиками, ведение календаря), часть — оффлайн (объезд студий, мероприятия);
- зарплата 80 000 ₽ на руки;
- график без жёстких рамок, плавающая нагрузка: иногда задачи на 3 часа в день, иногда выезды в студии в вечернее время и работа на мероприятиях на 8 часов в день;
- регулярное участие в планёрках и координациях с руководителем и другими сотрудниками;
- оформление по трудовому договору;
- стажировку проводит руководитель лично, обучение через реальные задачи с обратной связью.
Работа подойдёт вам, если:
- у вас есть водительские права категории B — студии расположены в разных частях города;
- вы системный и структурный человек: всё помните, ничего не теряете, у вас порядок в системах хранения;
- вы пунктуальны и внимательны к дедлайнам;
- вы проактивны: доводите начатое до конца и при необходимости умеете корректно напоминать другим сотрудникам и руководителю;
- будет преимуществом, если у вас есть опыт организации мероприятий;
- вы хорошо знакомы с нейросетями и AI-инструментами, либо готовы быстро обучиться;
- вы уверенно работаете с Google-календарём и системами управления задачами (Trello, Notion или их аналоги).
Что вы получите от работы у нас:
- реальные перспективы карьерного роста до управляющей: руководитель готов растить сотрудника, вкладываться и обучать;
- разнообразие задач: и регулярные процессы, и проектная работа по мероприятиям.
Вам предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем.
Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!