Младший бизнес-ассистент

QHARISMA — динамично развивающийся бренд-хаус, объединяющий несколько успешных направлений: уходовую косметику «Алтея», продукты для здоровья QEEP и товары для животных Harly. Мы располагаем собственным производством и активно развиваем продажи на маркетплейсах, в e-commerce и федеральном ритейле.

Сейчас мы ищем младшего бизнес-ассистента, который поможет поддерживать порядок в проектах, контролировать выполнение задач и обеспечивать эффективное взаимодействие между командами.

• помогать старшему бизнес-ассистенту генерального директора в сопровождении текущих проектов и рабочих задач.
• вести учет задач: фиксировать ответственных, сроки, статусы и следующие шаги в таблицах, трекерах и рабочих документах.
• собирать статусы по задачам от департаментов и сотрудников, контролировать соблюдение сроков и своевременно сигнализировать о рисках.
• готовить краткие сводки по проектам: что выполнено, что находится в работе, какие есть препятствия и какие решения требуются.
• участвовать во встречах, фиксировать договоренности, решения и дальнейшие действия.
• поддерживать порядок в рабочих файлах, документах, таблицах и чатах.
• помогать старшему бизнес-ассистенту доводить задачи до результата и обеспечивать прозрачность процессов.

• опыт работы ассистентом руководителя/ бизнес-ассистентом или администратором процессов от 1 года.
• опыт ведения задач, поручений, таблиц и календаря.
• навык деловой переписки и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений.
• умение структурировать информацию, фиксировать договоренности и контролировать сроки исполнения.
• уверенное владение Google Таблицами / Excel, Google Docs / Word, календарями и мессенджерами.
• опыт подготовки отчетов, протоколов встреч, сводок и чек-листов.
• грамотную устную и письменную речь.
• внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.

• официальное трудоустройство по ТК РФ.
• гибридный формат работы: 2 дня в неделю в офисе (м. Автозаводская).
• гибкое время начала рабочего дня и уважение к балансу между работой и личной жизнью.
• конкурентную заработную плату, которая обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• возможности для профессионального роста и развития: регулярное обучение, тренинги и обмен опытом внутри команды.
• молодой, энергичный коллектив, амбициозные задачи и комфортную рабочую атмосферу без лишней бюрократии.
• возможность развиваться вместе с быстрорастущей компанией и участвовать в интересных проектах сразу нескольких брендов.