Помощник/ассистент руководителя

10 лет занимаемся строительством домов и ремонтом квартир в Новосибирске. Кому нужна интересная разноплановая работа, внутренний и карьерный рост. Звоните.

ДОЛЖНОСТЬ

Ассистент руководителя строительной компании «Фундамент Монтаж»

ОБЯЗАННОСТИ

Работа с клиентами

• Принимать входящие звонки и заявки.

• Отвечать клиентам в WhatsApp, Telegram, Instagram и на Авито.

• Выявлять потребности клиента по готовому скрипту.

• Собирать исходные данные для расчета стоимости строительства.

• Назначать встречи, выезды и консультации.

• Вести клиентскую базу и CRM.

• Контролировать своевременную обработку всех заявок.

• Напоминать клиентам о встречах и договоренностях.

Коммерческие предложения и сметы

• Подготавливать коммерческие предложения по шаблонам компании.

• Рассчитывать предварительные сметы по готовым алгоритмам.

• Формировать презентации объектов.

• Подготавливать договоры и приложения.

• Выставлять счета клиентам.

• Контролировать получение подписанных документов.

Организация работы руководителя

• Выполнять поручения руководителя.

• Контролировать выполнение поставленных задач сотрудниками.

• Вести календарь руководителя.

• Организовывать встречи и переговоры.

• Вести протоколы совещаний.

• Напоминать о важных задачах и сроках.

Маркетинг и реклама

• Передавать задания подрядчикам по рекламе.

• Согласовывать макеты рекламных материалов.

• Контролировать размещение рекламы.

• Вести учет рекламных расходов.

• Собирать статистику по заявкам.

• Формировать отчеты по эффективности рекламы.

Работа с объектами

• Запрашивать информацию у прорабов и подрядчиков.

• Собирать фото и видео отчеты со строительных площадок.

• Контролировать выполнение графиков работ.

• Вести таблицы по объектам.

• Формировать сводки для руководителя.

• Помогать в организации закупок материалов.

Документооборот

• Вести электронный архив документов.

• Организовывать хранение договоров и актов.

• Контролировать своевременное получение закрывающих документов.

• Подготавливать документы для бухгалтерии.

Отчетность

• Формировать ежедневные и еженедельные отчеты.

• Вести ключевые показатели компании.

• Контролировать сроки выполнения задач.

• Подготавливать аналитические отчеты для руководителя.

Через 6–12 месяцев успешной работы возможен рост до руководителя отдела клиентского сервиса или операционного менеджера компании.